近年来，国内政府部门、国企和事业单位纷纷推广国产电脑，以提高信息化水平和保护国家的信息安全。然而，随之而来的问题是办公软件的“荒”，特别是在国产电脑上，缺乏强大的办公应用软件。这给数据收集、数据管理、数据分析以及数据呈现带来了巨大的挑战。在目前的情况下，无法利用编程手段实现办公自动化，也无法利用数据库技术实现数据的自动汇总等高级功能。

然而，有幸我们发现了“高士达EXCEL数据管理平台”，这个神奇的办公利器。该平台通过后台数据库存储和前台“取数公式”调用等方式，以其卓越的性能实现了多人同时填报、数据自动汇总、流程审批、一键生成报表、权限管理等诸多功能。

一、当前办公自动化应用的缺点

在传统的办公自动化应用中，我们通常使用的是基于表格软件（如Excel）和办公套件软件（如Word）等。虽然这些软件相对易于使用，但在面对大量数据处理、复杂数据关联以及多人协作等情况下存在诸多问题。具体来说，现有办公自动化应用存在以下几个主要缺点：

数据处理繁琐：传统办公自动化应用中，我们通常需要手动输入或修改数据，根据不同的需求编写复杂的公式。当数据量庞大时，这种繁琐的操作会大大耗费时间和心力。

数据关联困难：在大多数情况下，我们需要将不同表格或文件中的数据进行关联和汇总，以进行综合分析和决策。然而，在传统应用中，实现数据之间的关联非常困难，我们往往需要手动操作和复制粘贴数据，容易出现数据丢失和错误。

多人协作不便：在日常工作中，多人协作是非常常见的情况。然而，在传统应用中，多人协作往往需要通过共享文件的方式，容易导致版本混乱、数据冲突和不一致等问题，影响工作效率和数据准确性。

二、“高士达EXCEL数据管理平台”自动化办公的原理

正是基于对当前办公自动化应用的缺点的深刻认识，“高士达EXCEL数据管理平台”应运而生。该平台的核心思想是通过后台数据库存储数据，并通过前台的“取数公式”调用数据库中的数据，实现数据的自动联动和实时更新。下面简单介绍一下该平台的工作原理：

后台数据库存储：平台通过后台数据库存储数据，将数据与Excel表格进行绑定，实现Excel与数据库的无缝连接。数据库提供高效的数据管理和处理能力，使得数据的存储、检索和更新更加灵活和高效。

前台“取数公式”调用：平台通过特殊的“取数公式”，将Excel表格中的数据与数据库中的数据进行关联。我们只需要在Excel表格中使用这些“取数公式”，即可直接读取和更新数据库中的数据，实现数据的自动联动和实时更新。

数据多人协作：平台通过内置的权限管理功能，实现数据在多人之间的安全共享和协作。不同的用户可以根据权限的不同，对不同的数据和功能进行访问和操作，保证了数据的安全性和一致性。

三、“高士达EXCEL数据管理平台”带来的工作效率提升

数据处理高效：通过“高士达EXCEL数据管理平台”，我们省去了繁琐的数据处理操作，只需要简单设置一次规则，即可实现数据的自动联动和实时更新。这大大节省了时间和精力，提高了数据处理的效率。

举例来说，我们在政府部门的办公中，通常需要统计和分析各种数据，如人口统计、经济指标、就业数据等。传统的方式需要手动收集和汇总这些数据，非常繁琐。而通过“高士达EXCEL数据管理平台”，我们只需要设置一次数据联动规则，当相关数据发生变化时，表格中的数据会自动更新，大大提高了数据收集和汇总的效率。

数据关联准确：通过数据库的存储和“取数公式”的调用，我们可以轻松实现多个表格之间的数据关联和汇总。不再需要手动复制粘贴和编写复杂的公式，大大减少了数据丢失和错误的可能性。

举例来说，我们在进行项目管理时，通常需要将各个部门的数据进行汇总和分析。传统的方式需要手动复制粘贴数据到一个表格中，容易出现数据冲突和错误。而通过“高士达EXCEL数据管理平台”，我们只需要在相关表格中设置联动规则，即可实现数据的自动汇总和关联，保证了数据的准确性和一致性。

多人协作便捷：通过平台内置的权限管理功能，我们可以方便地实现数据在多人之间的安全共享和协作。不同的用户可以根据权限的不同，对不同的数据和功能进行访问和操作，提高了工作的协同效率。

举例来说，我们在政府部门的办公中，通常需要多个部门之间的协作和信息共享。传统的方式需要通过共享文件的方式，容易导致版本混乱和数据泄露的问题。而通过“高士达EXCEL数据管理平台”，我们可以将数据存储在后台数据库中，通过权限管理功能，实现数据在多人之间的安全共享和协作。不同的用户可以根据权限的不同，对不同的数据和功能进行访问和操作，避免了数据的泄露和不当使用。

四、“高士达EXCEL数据管理平台”的应用场景

“高士达EXCEL数据管理平台”适用于各种需要进行数据处理和分析的场景，特别适合以下几个方面的应用：

统计和分析：在政府、企事业单位等机构中，需要进行各种数据的统计和分析，如人口统计、经济指标、就业数据等。通过“高士达EXCEL数据管理平台”，可以方便地实现数据的自动联动和实时更新，提高数据处理的效率和准确性。

项目管理：在项目管理中，需要将各个部门的数据进行汇总和分析。通过“高士达EXCEL数据管理平台”，可以实现多个表格之间的数据关联和汇总，避免了手动复制粘贴和编写复杂的公式，提高了数据的准确性和一致性。

多人协作：在多人协作中，需要实现数据的安全共享和协作。通过“高士达EXCEL数据管理平台”的权限管理功能，可以方便地实现数据在多人之间的安全共享和协作，提高了工作的协同效率。

总之，“高士达EXCEL数据管理平台”通过后台数据库存储、前台“取数公式”调用和多人协作等功能，实现了数据的自动联动和实时更新，提高了工作效率和数据准确性。它适用于各种需要进行数据处理和分析的场景，为用户提供了便捷、高效和安全的办公环境。