你知道吗?你天天在用的EXCEL可以升级网络版了!
这些年来你一直用的都是单机版的EXCEL,导致你的工作效率低下。
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想高效,让EXCEL升级为网络版
你只能通过邮件或者U盘进行数据的传递,不仅效率低下,而且容易造成数据丢失或者文件版本混乱。收集回来数据以后,你还需要手工一份份地复制粘贴汇总数据。
在团队协作过程中,常常需要多人同时编辑同一个EXCEL文件,各自对自己的数据负责,同时又能看到别人填写的数据,但是单机版的EXCEL就是做不到。
只要你工作做久了,你就会发现,你的日常工作很多都是重复的,数据一更新,就得从头来过。EXCEL的公式和数据逻辑都是人工维护的,对于大规模数据的处理和分析,太容易让人疲劳和忽略细节了,增加了数据错误的风险。
以上这些问题都是存在我们工作几十年的,难以解决。单机版EXCEL在当前工作环境下,已经难以胜任团队合作和数据管理方面的需求了。
不过,今天,我给大家带来升级版的EXCEL,只要简单安装一个《高士达云平台》插件就能将你的EXCEL或WPS升级成网络版。并且是完全免费的,千万不要错过。
安装好后,你的EXCEL会多一个选项卡,并出现“登录”按钮。
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EXCEL/WPS多了高士达云平台选项卡
点完登录按钮,出现输入账号密码的对话框。你可以用我的账号先登录,或者找客服申请自己的账号。
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下载安装完后登录界面
用户名:user
密码:user
服务器:www.excelyun.cn
数据库:s_jxc
登录后,你就可以看到我用EXCEL做好的进销存管理系统。当然,你也可以用它来做其他各种各样的管理系统。因为他具备以下功能特性:
a) 数据规范填写:网络版EXCEL提供了数据规范填写的功能,可以通过限制输入范围、格式验证等手段,提高数据填写的准确性和规范化。
办公场景案例:在财务部门中,员工报销时需填写报销单,网络版EXCEL可以设定数据规范填写,例如:费用类别和费用金额的选择范围,避免填写错误或重复数据。
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b) 多人同时填写:网络版EXCEL支持多人同时编辑,实现了多人协同工作。每个人的修改可以实时呈现在编辑界面,大大提高了团队工作效率。
办公场景案例:在项目管理中,团队成员可以同时编辑一个任务表格,及时了解任务进度和分工,减少沟通成本和信息滞后。
c) 自动汇总数据:网络版EXCEL可以根据设定的规则自动汇总数据,并及时更新结果,减少了手动整理数据的繁琐步骤。
办公场景案例:在销售业绩统计中,网络版EXCEL可以通过自动汇总每个销售人员的销售额,并计算出团队的总销售额和平均销售额,减少了人工整理数据和计算的时间。
d) 一键生成报表:网络版EXCEL支持一键生成报表,只需选择需要的数据和报表模板,系统自动根据设定的规则生成报表,提高了报表的制作速度和准确性。
办公场景案例:在市场调研中,网络版EXCEL可以根据调研结果自动生成各种报告,如市场份额报告、用户调研报告等,减少了人工整理数据和制作报告的时间和精力。
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e) 权限控制数据:网络版EXCEL可以对数据进行权限控制,不同角色的人员只能查看和编辑自己有权限的数据,保证了数据的安全性和保密性。
办公场景案例:在人事部门中,HR人员可以查看和编辑员工档案,而员工只能查看自己的档案信息,确保了信息的隐私和安全。
f) 流程审批单据:网络版EXCEL可以集成流程审批功能,设定审批流程和权限,自动触发审批,提高了审批效率和准确性。
办公场景案例:在请假流程中,员工可以通过网络版EXCEL填写请假申请,申请信息会自动触发审批流程,领导可及时审批并提供反馈,减少了纸质流程和传递环节。
g) 表格提升为系统:网络版EXCEL可以将传统的工作表格转变成系统,通过界面化的操作和定制化的功能,更加灵活和高效地进行数据管理和处理。
办公场景案例:在项目进度管理中,网络版EXCEL可以将任务表格转化为项目进度管理系统,实现任务分配、进度更新、沟通反馈等功能,提高了项目管理的效率。
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通过加装《高士达云平台》插件,将EXCEL从单机版提升到网络版,提供了更多功能和方便办公场景的应用,满足了办公人员在数据管理和协同工作方面的需求。通过提供数据规范填写、多人同时填写、自动汇总数据、一键生成报表、权限控制数据、流程审批单据等功能,使得办公流程更加高效、便捷、可控,帮助办公人员提高工作效率,减少了人工操作和错误的发生。