从危机到成功的战略转型,在6个月内将患者满意度提升10%

佳鑫评健康 2024-09-13 21:16:40

在霍尔斯管理咨询的战略实施实践中,我们总结了一些重要的心得体会,这些体会不仅适用于医院管理,也能为其他医疗行业的组织提供有益的借鉴。以下是霍尔斯战略实施的核心心得:

1.从战略到执行:细化是关键

霍尔斯的战略实施经验表明,许多医院在制定战略时往往会陷入“宏观愿景”过于理想化的问题。在实际实施过程中,战略需要逐层细化,确保每个部门和每个层级都有清晰的任务和目标。我们通常建议医院管理层,将战略解构成具体的行动计划,每一步都要有明确的负责人和衡量指标。

举个例子,某医院的战略目标是提高门诊服务的质量。这个目标看似明确,但执行起来却需要将其进一步拆解为具体的行动步骤,如:

培训医务人员的服务技巧(培训部负责)优化门诊预约系统(信息部负责)增加患者反馈机制(质量管理部负责)

通过这种分步骤的执行,战略目标能够有效落地。

2.确保可操作性:从现实出发

战略的制定往往出于对未来的愿景和长远目标的考虑,但执行必须基于当前的资源、能力和现实条件。霍尔斯的经验是,在实施战略时,必须要确保可操作性。过于复杂或资源需求过高的战略,在执行时容易遇到瓶颈。医院应该定期评估现有资源与目标匹配度,及时调整战略步骤。

例如,一家中小型医院希望通过引进国际化标准来提升医疗质量。然而,由于预算有限,医院暂时无法购买先进的医疗设备。霍尔斯帮助该医院制定了“分阶段实施”的方案,首先从加强医生培训和提升护理质量入手,逐步引入国际标准,而设备升级则作为后续目标。这种现实的安排让战略更容易实施,并有效规避了资源不足带来的困境。

3.戴明环(PDCA)循环:持续改进战略执行

在战略实施过程中,霍尔斯特别强调PDCA(计划-执行-检查-行动)循环的应用。PDCA模型不仅适用于项目管理,也非常适合战略执行。它帮助医院在执行过程中不断反思和改进,确保战略目标可以根据实际情况进行动态调整。

霍尔斯的一家合作医院,在实施精益医疗管理战略时,应用了PDCA模型。首先,他们制定了详细的精益管理计划(Plan);接下来,在执行过程中(Do),他们对各个科室的流程进行了优化。之后,定期进行效果检查(Check),评估患者满意度、等待时间和医疗效率的变化,并根据这些检查结果进行调整和优化(Act)。这种持续改进的模式帮助医院在短期内显著提升了管理效率。

4.统一思想:从上到下的战略认同

霍尔斯认为,战略实施的前提是组织内部的思想统一。医院的每一个部门、每一个层级都必须对战略目标有一致的认知。为此,霍尔斯经常建议医院在战略启动前进行全面的内部沟通和培训,确保每个人都理解战略的意义以及自身在其中的角色。

例如,一家医院在推进“以患者为中心”的战略时,起初因为不同科室对这一理念的理解不一致,导致在实际执行中遇到很多阻力。霍尔斯介入后,通过组织跨部门的战略宣导会,明确了每个科室在新战略下的职责,并通过培训强化了员工对“以患者为中心”理念的认同感。这不仅提升了战略执行的效率,也大大增强了团队的凝聚力。

5.建立清晰的指标体系:SMART原则

霍尔斯的战略实施心得之一是,任何战略目标都必须具备可衡量性。我们建议医院在制定目标时应用SMART原则,确保每个目标都是具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可实现的(Achievable)、相关的(Relevant)且有时间限制的(Time-bound)。只有这样,战略的执行才会有方向感,团队才知道如何去实现目标。

某医院的战略目标是提高患者满意度。在霍尔斯的建议下,他们将这一目标分解为:

在6个月内将患者满意度提升10%每月进行一次满意度调查针对门诊和住院部分别设定提升方案与每个部门的绩效考核挂钩

通过这种SMART目标的设定,医院清晰地掌握了每个阶段的执行效果,并能够及时作出调整。

6.故事:从危机到成功的战略转型

某家三级甲等医院在几年前面临严重的财务危机,医务人员流失,患者数量下降,战略目标陷入停滞。霍尔斯团队被邀请协助重新梳理医院的发展方向。我们通过与医院管理层的多次沟通,发现问题的核心在于缺乏清晰的执行路径和目标设定。于是,霍尔斯制定了以下几步战略实施方案:

重新定义医院的核心竞争力,将“高效急诊救治”作为战略突破口。通过PDCA模型优化急诊流程,确保患者从入院到治疗的时间减少30%。设定SMART目标,包括每月急诊接诊人数的提升和患者满意度的量化标准。

在霍尔斯团队的帮助下,该医院逐步走出了危机,急诊科的成功转型带动了全院的发展,最终实现了预期的财务和运营目标。

7.结语:战略实施的艺术与科学

霍尔斯战略实施的心得可以总结为,战略的成功不只是靠制定宏伟目标,更依赖于精确的执行和持续的优化。医院的管理者必须在梦想和现实之间找到平衡,并通过科学的方法和工具,如PDCA模型和SMART原则,将战略目标转化为具体的行动。

通过接地气的方案、统一的思想、可操作的目标和持续改进的执行,医院可以从战略的制定走向成功的落地,从而在医疗领域实现长远的发展与卓越的业绩。

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