内审经验——不同的审计事项,怎么安排人手?实操经验

内审师修行与实战 2024-05-08 16:15:35

内审经验——不同的审计事项,怎么安排人手?实操经验

ID:内审师修行与实战

不同企业的内审机构设置不一样,业务类型和复杂程度也不一样。

虽未必适合所有组织,但小编还是要唠一唠:在开展具体工作时,怎么进行人员分配?以供参考。

1.审计新手:跟着老手

新手必须与一名熟练内审师联合工作,这不需要多说,属常识。

当然也有例外!

比如让椤头青对付老油条,有时效果会出奇的好!就如毫无经验的处女去伺候老色痞,有时确实比一些风月高手要强!

但是,现实业务中,新手必须有老人指导,最好只当跟班!

2.专业知识的全面性:全覆盖,最起码核心领域要全覆盖

如果你要进行大型审计,比如一家子公司的管理审计,那就要考虑配置不同专业的审计师。

有审财务的,有审采购的,有审成本造价的。

如果全部安排财务审计去,很多忖业性的问题发现不了。

就算只审计招标采购,最好也要考虑专业的全面性,派一名财务审计和一名工程审计,仍旧比派两名工程审计强。

3.在外地的审计业务,或者在国外的,最好多于2人

陌生地区或国度,只派一名审计过去的话,很难打大局面。

遇到问题,连个商量的人都没有,确实很难开展工作!

对于陌生领域的审计,也是如此,最好派两人以上。

4.舞弊审计或面谈,2-3人

虽然为了保密或其它考虑,舞弊审计的参与人越少越好。

但就审计人员来说,最少也要2人以上!

尤其涉及到面谈或检查等,缺少有力证据的情形上,两人以上参与更具客观性和说服力。

但也不是越多越好,超出3人就有点过份了。

5.开展具体审计程序,如数据分析、证据整理、编制报告等:1人操作就行!

在开展某一项审计程序,或某类单独领域的审计时,单个审计师,会更有效率。

两个人以上,并不会增加多少效率,就算分清了主次,也容易出现审计思路冲突或意见相左,反而影响效率。

当然,主要还是考虑审计人员人手不足,一个做一块,整体效率高。

6.审计周期较长的业务:一人主导,一人跟进

如果审计周期小于十天半个月,一个审计师单独开展工作就可以,审计经理定期跟进一下就行。

如果审计周期过长,甚至超出1个月,由单独的审计师跟进就不太合适,哪怕审计经理定期检查也不容易遗漏。

周期过长的审计业务,最好2人以上参与审计,或将具体业务分成多人多份,相互核对。

7.数据分析类审计程序,一人最好,现场检查或盘点,人越多越好

对于需要深入思考,需要数据分析的审计程序,由一位审计师负责就好。

虽然人多也会增加效率,但就像钟表一样,只有一个表你会知道明确时间,钟表多了你反而不知道哪个表是准确的了。

对应的,现场检验类的审计程序,人越多越好,更能发现问题!

就像网上广为流传的一张讽刺图片:一名农民工在干活儿,来了一堆检查人员或监督人员盯着!

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