内审经验——穿行测试,内审人出高质量成果的最佳工具
ID:内审师修行与实战
1.穿行测试是一种审计方法吗?
对外审来说,穿行测试是一系列审计程序的综合体,是评测内部控制的一种综合工具。
但对内审来说,它既可以单列为审计方法,也可以作为一道审计程序。
有啥区别呢?
外审是为了鉴定报告信息的准确性,来倒查产出数据的一系列控制程序是否有效。
而内审的主要目标之一:评估控制程序的质量和效率。
内审可以直接用穿行测试方法来开展审计,也可以在采用其他审计方法发现异常时,对关键控制程序进行穿行测试。
举个例子:
大家都说“怡红院的头牌——柳诗诗很厉害,让男人们留恋忘返”,你可以把这种结论当成财务报告。
外审的视角主要是鉴证这个报告结论对不对?
他们也不会只看别人评价,还要看整个服务过程是否符合“好”的预期,比如:怎么敬的酒,怎么吟的湿,怎么滚的床单,过程中的声音控制和客户的感受等等。
最终才鉴证出来:“柳诗诗厉害”这一则报告信息是可靠的。
内审则不一样,不是为证实“头牌厉害”,而是要发现头牌在服务过程中有没有达到“院”里的要求?有没有可改进的地方?能不能提升接客效率?等等。
此时,穿行测试这道程序,就能起到超出寻常的作用。
2.高视角看穿行测试!
审计方法中有顺查法、逆查法,重新执行、实验测试等方法,都和穿行测试比较相似。
我们应该把视角抬高一点儿,不要只看局部!
全局来看,它就不存在倒查和顺查了,直接就是全查。
重新执行和实验测试,也只是穿行测试中的一道具体程序,在穿行测试时,根据实际需要才用到重新执行或实验。
就如你去评估“柳诗诗很厉害”,只有亲身享受她的服务一遍,才最能了解!
穿行测试,就是要将我们的视角拔高,既看结果也看过程,既看实际也看标准,既看当前也看未来,既看问题也看风险,等等。
比如,你审计合同付款,付款金额超出合同约定了,如果你只是提出超支这一项问题,只用数据分析审计方法就够用了。
但,如果你想要更有价值的审计问题和建议,那就需要用到穿行测试了。
往前看,看采购价格确定,看合同节点验收,看变更签证,看付款控制和流程;
往后看,看超支检查控制,看超支款追回控制等。
把这一系列都看完,你就能发现到底是哪道控制程序出了问题:控制缺陷、管理不当或潜在风险。
3.何处可用穿行测试
对于外审,穿行测试是控制性测试中的一种综合性工具。
对内审来说,它却是无处不可用的最佳工具。
当你面谈时发现了异常,你就可以把线索和疑问点嵌入到业务中,然后结合业务流程、业务标准和最佳控制,来看这道线索的价值。
当你数据分析发现了异常:也可以像外审一样,用穿行测试来查验数据来源和控制措施。
同样可以通过穿行测试发现管理中的不足和改进空间,这才是内审价值得以体现的关键。
当你评价一项业务好坏时:照样可以穿行测试过一遍,哪强哪弱,哪好哪坏,更全方位,更系统性和更可靠。
就连最简单的库存盘点和现金盘点,你都可以用穿行测试来查验前置和后置业务流程或手续的问题。
结语
综言之,穿行测试的最大优势:能把你的发现和结论与具体业务流程连动起来,并将其嵌入到整个内部控制框架内。
把原来“点对点”的结论和建议,变成“点对线”,“点对面”,可行性和价值当然要增加不少!
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