内审知识——审计项目的优先级别,该咋整?
ID:内审师修行与实战
俗话说:小孩子才会二选一,成年人是“我都要”!
娥皇,想要!女英,你也想要!
真以为你是帝王?就算你能够全要,入洞房,也得先后有别到吧?
审计业务也一样,同一时间你只能做好一件事,这就需要我们对要做的审计业务进行优先级别的排序。
知道先做啥,后做啥,才可能把握住做事节奏,才更能出成绩!
审计项目的优先级,我们一般用“紧急”和“重要”两个维度来评估!
小编总觉得如此说有点儿笼统,就想独辟一角来看,先从立项来源看,供大家参照:
1.最优先级:老大的指令
BOSS安排的审计,必须排在第一位,其他任何事项都要退后一个序列。只说正常情况,不要杠特殊情况:“马上要烧死人了”也不管,还要按老板的要求来做事?
核心原因就两个:
往大里说,老板要求的,都是重要事儿,老板信息渠道广、视角高,对问题理解的深度也够,这类审计业务往往会影响公司的重大决策,当然重要。
往小里说,老板给了你饭碗,就得听他的!
2.第二优先级:高风险的突发事件
风险评估,一直是审计业务优先级别的一项重要依据!
风险大的,往前排,风险小的事,往后排!
有人将风险评估作为优先级别的唯一标准,也算合理,就看你怎么对风险进行定义了,如果把老板开除你的风险也算进去,用风险大小来排序一点儿问题没有。
突发事件必须及时立项,如安全隐患:火灾,水灾高发,资产高损失风险等。
并不是说损失已经发生了,而是出现了高爆风险!
3.第三优先级:重大舞弊线索
有线索,且有较高的舞弊风险,如:有效的投诉举报,或经评估有重大舞弊嫌疑。
小编个人认为:只要有30%的可能性查出舞弊,就可列为高风险!
当然也有人认为“只要有一点儿舞弊苗头,就是高风险!”
将舞弊审计往前排,是因为线索、证据会随时消失,也因为此类事件被很多人重视。
4.第四优先级:计划内审计事项
计划内的事项,关乎到审计部和审计人员的业绩,一般和考核挂钩,你不得不重视。
估计会有很多内审人将计划内业务作为第一优先级别,也无可厚非!
就算是计划内的审计事项,也会有优先级别,可以根据重要性和紧急程度来细化排序。
其中有一点儿值得我们注意:制定审计计划时,一定要预留一些盈余时间,以处理上文所说的三类突发审计需求!
5.第五优先级:管理层或平行部门的审计诉求
管理层(被审计部门)要求你审计某些事项,或是为了完善业务,或是为了避嫌,或是为了打击竞争对手!
这类需求,如果诉求重要且有价值,那就立项,不重要的,听听就行!
6.计划外审计线索
审着审着发现:原本不在计划内的业务也有问题,你要不要审?
组织内的所有业务之间,都是相互关联的,总会拔出萝卜带出泥!
如:你正审计合同付款呢,忽然发现上游业务——招标采购时就有问题,你要不要延伸审计?或果延伸出去的话,现有的审计业务可就干不完了。
如果你时间和人手充足,是应该扩展审计范围的!时间不足的话,就得往后排了。
当然,如出现上文提到的高优先级别风险,不用考虑,直接延伸审计!
7.咨询服务类业务
本来不应参与优先级别排序的,但也算是审计业务之一,那就加在末尾!
至于其他的:培训、廉政建设之类的事项,则不参与排序了。
咨询服务业务之所以排在最后,还有一个原因:你需要确认,提供咨询服务是不能承担管理责任的!
结语
上文所提的优先级排序,我们可以辩证来看,不要过于刻板,如:只要归到这个类就按这个优先级别排!
有时看以简单的业务,一旦关联起来就会变得很复杂,所以我们在确定优先级别时,还是要多考虑考虑,三思而后行!
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