内审知识——审计证据的本质是什么?值得思考!(篇一)
ID:内审师修行与实战
受网友所托,简单聊聊审计证据。
科班教学中,审计证据须具备充分性、适当性、有效性、及时性等等,一堆的性事!
其实理解起来很简单,证据本质上就是达成“共识”的工具!
你拿到证据得出一个结论,别人拿到证据得出的也是一样的结论,这就是共识!
1.达成了共识,证据才是可靠的
实物证据的证明力最强?文件证据的证明力最强?还是权威专家的证明力最强?
各有各的说法。
《让子弹飞》,黄四郎指认张麻子是假县长时,举着照片的张麻子说:我是马邦德!
黄四郎:这照片是你吗?
张麻子:是啊,我那时还很瘦!
黄四郎:这就不是你!
张麻子:你说他不是我?
黄四郎:不是!
张麻子:你说他不是我?我说他也不是我,这根本他妈的不是我!但我取照片时,照相馆说这他妈就是我!
最终双方达成了“这不是我”的共识,才说出扮成汤师的真县长才是马邦德!
有了共识,证据就有效了。
不然的话,就是罗生门!
2.共识,是在一定环境中的共识
审计证据需要充分,能证明结论的证据足够多,那结论就越正确?
非也,本质上,还得看共识!
这些共识有很多潜在的前提条件,也就是假设,当大家都认可这些假设时,共识才会出现。
比如:未婚女人找男朋友滚床单。
搁现代,就算被人偷拍并把动作视频传到网上,人们最多也只是看一下热闹或满足一下猥琐心理,不会认为这女人做错了什么!
如果是放到旧社会,那铁定是千夫所指的荡妇了!
不直接拉去浸猪笼,就已经是最好的结局了!
同理,一样的证据,在这家公司算舞弊,换另一家公司说不定就是褒奖点!
3.共识也是有弹性的,同样的证据也是有弹性的
你如果是一个诚实的人,你说的话,有更多人信。
如果是“狼来啦!”的小男孩说的话,可信度就很低!
唐僧师徒经过五庄观时,打下的人参果,入土就会消失!
猴子说我没偷吃,老猪是不信的,唐僧也有怀疑!
如果打落人参果的是唐僧,他说他没偷吃,大家都会相信,因为有唐僧的过往信誉做背书。
如果只有猪八戒一人时,人参果不见后,他说他没偷吃,估计没有一个人会相信他!
4.与被审计单位达不成共识不要紧,但独立第三方看到证据后一定能达成共识
比如你审出一个采购专员收取贿赂!
证据是:合同造假,给公司造成重大抽失,而且有人举报,且查出来了银行转账记录!
你的结论是:他受贿了!
但他自己一定不会承认,就算拉到法庭上他或许会说:这是他们借给我的钱!
如果把这些证据和结论拿给其他审计师,拿给公司里任何一个人,能得出和你一样的结论,
那你的证据就是可靠的!
如果除了你之外,其他人都认为采购员的理由成立,那你的证据就变得不可靠了!
5.软性的共识最难
你从流程单据中,从面谈过程中,得出了现金管理有漏洞和丢失风险的结论!
但对方觉得没有漏洞:“我们的人很敬业,也很专业,不可能出现现金丢失的问题!”
哪怕你把所有单据都找出来,面谈记录也有,只要没有出现“现金丢失”的先例,人家就可以不认!
甚至你的领导、同事,也可能不认可你的结论!
就算你坚持,他们不整改,你也没办法!
此时,你最需要做的,不是非要辩驳倒对方,或威慑和压制住他们,而是要找到共识!
只要和审计领导、和公司高层管理者,和老板达成了共识,那他们就算不认可结论,也得整改!
结语
此文多少有点诡辩的味道,以结果(结论)来说明证据的可靠性!
其实是想让大家引入一个观念:证据是为共识服务的!
总之,不管你掌握了多少证据,不管你是实物证据还是面谈证据,也不管你的证据来路正不正,只要有助于大家达成一个合理的共识,那就是好证据!
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