内审经验——内审业务外包,是真有用?还是来搞笑的?
ID:内审师修行与实战
如果小编直说内审业务外包就是来搞笑的,估计会被很多人骂,毕竟很多人靠这吃饭!
但要是承认内审外包很有价值,又觉得在骗人!
十多年的职业生涯中,还真没见过内审业务完全外包很成功的,哪怕内审外包是国际普遍承认的一种审计模式。
一、内审业务外包,普遍是不适用的
1.能力问题
如果一个内审师在一家单位没有呆足1年,你都不好意思说你对公司很了解。
哪怕你刚入公司就能审出一些问题,那也是表层问题。
如果你让会计师事务所的人来帮你做内审,别说天天派的那些刚毕业的实习生了,就算是老注会,他对内审业务理解也有差距,更别说深入到内审视角了。
就算是一位经验丰富的内审师,去承包其他单位的内审业务,也很吃毛!
因缺少对内控环境的认识,缺少内幕或内部消息,缺少不同运营模式下所产生的个性化问题的认识,而提不出有价值的建议。
2.非法操作,敢让外部人知道吗?
哪怕你说你会保密,被审计单位敢将虚假合同,替代票,老板个人消费入账,或老板套现等问题告诉你吗?
很多中小企业中,违规操作可是常有的事。
再如:产品质量问题,材料是低质的,或不合格产品,但宣传出来的却是高端的,这些东西敢让外部来的内审师知道吗?
3.内部机密,想让外人知道吗?
真实的利润和成本、或员工工资,会不会想让外人知道?
投入的实际研发费用,开发的新产品,新生产线,新的市场战略布局,想让外人知道吗?
股东之间的关系,复杂的高管关系,关联单位之间的私下交易等等,敢让外部知道吗?
老板或企业宣传的光辉形象,与现实截然相反,敢让外人知道?
4.改善治理的长期性和及时跟踪
一项审计问题,一项整改措施,如果只是简单的对与错,根本用不着去外部找人来审计。
而内部审计,核心是为了改善治理过程,如:优化内部流程,规避相关风险和提升管理效率的。
这类管理问题和建议,不经过反复的尝试和磨合,根本无法成为正式的业务流程,也起不到应有的价值。
如果将内审业务外包,人家一周来一两次,几个月就结束了,不说发现的问题过于表面,就算能提出深层次的问题和建议,也需要不断地试错、改善、再推广。
由此看:内部审计的核心价值,外包后,几乎无法实现。
5.反舞弊:舞弊审计和廉政教育
舞弊审计立项来源或线索仍旧以举报和投诉为主,占比最少80%。
连天天呆在企业中的内部审计都难以找到舞弊线索,更别说来自外部的审计师。
舞弊审计更需要很内部沟通(高管、老板支持),内部关系(私人关系了解信息)和一些不可描述(获取陷私等)的审计手法来完成,外人极难实施。
6.外包业务最本质的不足
内审工作虽然也是一个项目一个项目来做的,但是对企业来说,内审业务则是永续的。
如果你将内审外包,对于外部审计师来说,这家公司就只孤零零的一个项目,几个月就完事儿了,根本不会提供持续的、长久的、不断深入的审计价值。
二、内审外包真的没一点儿用吗?
小编虽然经常用“矫枉过正”的方式来描述观点,但也不会说内审外包它就没有一点儿价值。
有时也有它的价值:
1.新业务、或想了解行业标准或行业普遍现状的情况下有价值
比如:你们集团旗下新开了一家网络公司,内部审计师根本做不了专业的信息化审计,此时就需要找外部审计师来做。
也可借此了解一些同类公司的运营问题,了解行业现状。
虽然这类业务的内审工作可以外包,但是,找咨询公司、找专业的法律顾问、找平台服务机构也行啊。
他们基本上能替代内审外包业务。
2.对于那些业务透明,专业技能要求高,涉及法律法规又多的业务,可以内审外包
简单说,不想违规违法,不想偷税漏税或无法偷税漏税,业务信息也不是那么保密的,可以将内审外包。
如重大投资、融资、保险业务等等。
这些对专业经验和专业技能有特殊要求的业务,让外部更专业的人来做也能培训公司内审人员。
虽然这些外包业务照样可以用其他形式替代。
但是,如果外包的成本相对较低,仍旧是可以考虑的。
结语
将内审业务全部外包,很多时候确实像一个笑话!
但也不能完全否决它,就算它是一根鸡肋,也能充饥不是?
亲,多关注转发!