内审故事——审计会不会“逼良为娼”?2个小案例!
ID:内审师修行与实战
引子:一件小小事儿
曾经的一位女同事,非常勤快,每天很早就到办公室打扫卫生,拖地、抹桌子,还帮同事和领导抹桌子。
其他同事也乐得享受,渐渐地大家也都觉得理所当然!
一次,她不小心打碎一个非常漂亮的花瓶,那是领导出差带回来,里面的绿植也是非常漂亮的多肉,办公室的人也都喜欢它。
哪怕她小心翼翼地道歉,仍被同事们抱怨,还被领导冷嘲了几句!
从此,她早上再也不为大家打扫卫生了!
这种事,和扶路边摔倒老人并被讹碰人的性质差不多,职场中也存在大量的类似情形!
1.干得多,责任就大
一次,老板从外地回来,抱怨了一句:为啥这棵花树死了?
只是一件很小的事儿,不知道为啥董事会办公室主任将这事转给了审计,让查查行政部门怎么管理的办公室?包括老板办公室,包括办公区域,核心仍旧是那棵相对名贵的花树!
本来这种事,只需要行政部门自查改进就行了,不需要审计参与!
既然上边下任务,那就全部盘点一遍吧,虽然办公室大部分绿植都是租来的,但还有一些名贵花树是别人送的或高价买的。
平时管理很简单:有单独的绿植养护合作单位,定期来浇水施肥和修剪。
那棵花树死的原因也简单:冬天开窗时间太长,给冻死了。
有财产损失就要有人担责:两位前台小姑娘负责老板办公区域的维护,开窗通风和监督养护公司的员工,是由两人共同负责的。
但平日里,其中一个小姑娘(小丽)都是很早到公司,并打扫老板办公室,另一个小姑娘基本不会管。
像办公室卫生和通风之类的事儿,本家属老板秘书干的,谁让老板秘书既漂亮又很“重要”,只能由前台小姑娘干了。
面谈两位前台:“老板办公室平时都是小丽管的,另一位基本不管。”
问职责,她们俩工作内容是一样的:负责前台接待、行政仓库管理,以及其他杂事儿,并没有明显分工。
这事既然经审计手了,当然要有责任人啦。
行政经理说:“平时就是小丽管的,那她就是主要责任!”
我们问行政经理:“你将这项任务交给小丽了吗?”
她说:“没有单独交待给小丽,两人都可以干,钥匙也是两人共同保管,但这次开窗太久是小丽做的!”
查完,上报给审计经理和董办后,他们也说:“老板办公室平时都是小丽负责整理的,那就她就是主要责任!”
本来这种事,根本不需要有人担责,一棵小树死了,影响因素有很多,不一定就是冻死的。
但是,行政经理、审计领导、董办领导非要让处罚小丽。
小丽找我们诉苦,哭的梨花带雨:“这种活儿,本来应该两人一起干,就因为自己积极,出了事就要按到我头上了。”
小丽的委屈,我们无言以对。
此后经过前台时,再也看不到小丽真诚快乐的笑脸和那双明亮清纯的眼睛了,一切变得黯淡!
竟然有人说她成熟了!可能是吧?
自从审计后,两个前台的工作确实更“规范”了,最起码工作范围更明确:轮流打扫老板办公室。
2.就我说了实话,你们就只罚我?
楼房主体建好后,基坑得回填土,法规和公司规定,都要求不准用建筑垃圾回填。
但规定是规定,从来没认真执行过,也没人仔细检查!
一天,不知道为啥?老板突然很重视!
当时有两个大地块接近完工,老板特意交待审计去查一下回填土。
但安排太晚了,土都填埋完了!
只能查资料和面谈,大部分的景观苗木都种上了,也不好挖土检查!
两个大地块,分成9个标段,有三个项目项目部,也就有3个项目经理。
此类隐蔽工程,除了挖开检查外,没有更好办法,回填过程中存档的现场照片不能作为“是否有垃圾回填”的证据,因为照片里都很干净。
面谈时,只有其中一个项目经理——程经理说了实话:“一些建筑垃圾自然会回填,清理起来太麻烦,就算我们不让埋,总包单位也会偷偷埋!”
然后,他还提供了几张现场照片,回填土里确实有很多建筑垃圾!他说是准备扣总包单位工程款,但一直忙,忘了发《扣款单》。
面谈另外两位经理时,他们都说:“我们检查的很仔细,从来没有回填过建筑垃圾!”
项目急着交房,现场又涉及管线,勾机施工场地的问题,无法开挖检查。
只能将项目部提供的资料和照片作为审计证据。
最后,除了程经理负责的区域有填埋垃圾的问题外,另外两位“聪明”的项目经理一点儿问题都没有!
程经理跑了审计部大呼冤枉:“就我一个人说了实话,你们就只罚我!”
他还说:“另外两个项目填埋的更过分!”他还拿着手机照片让我们看,说为了怕回填垃圾出问题,他还特意去学习了其他项目怎么做的!”
事实很明显:大家都在用建筑垃圾当回填土!
可是,让程经理把他拍的另两项目的照片发给我们时,他又不发:“这不是得罪人吗?”
最终,那次的审计,只罚了程经理!
项目中心总经理得知自己也被连带处罚后,居然当着审计的面说:“老程就是太实撑了,下次看他还敢不敢说实话?”
程经理后来也说:“妈的!以后再也不说实话了!”
罚程经理也说不上冤枉,但仍觉得我们在“逼良为娼”:逼人说瞎话!
审计证据就只有这些,就算我们提出“另两个项目也有风险”时,老板仍不同意开挖回填土,怕影响工期,又怕花钱!
估计在老板心里:儆猴的鸡,有一只就够了!
结语
职场中的这类事很多,为啥一个个都变得圆滑?都学会了踢球?
难道只有审计如此吗?绝对不是!
因为职场中到处充斥着“逼良为娼”的管理动作,如:只顾规矩不顾真相,只顾领导不顾员工,只顾表面不重实质,只看问题和风险不看效果,等等。
它就像路人不会去扶摔倒的老人一样,已经是一种“文化”了!
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