内审经验——你想动动嘴皮子就能出成果吗?用好“四谈”!
ID:内审师修行与实战
“上嘴皮一碰下嘴皮,事就成啦?哪有那么轻巧?”
训人不务实时也常如是说:轻巧之法用真要有用,谁还会苦哈哈地去查几年前的凭证、去翻箱倒柜地盘点,去分析那一堆一堆数据?
事实上,还真会有用!
鼎鼎大名的“审计面谈”,审计人员的沟通能力,不都是嘴皮子的功夫吗?
1.审计人必须得学会四谈:闲谈、访谈、面谈和会谈
四“谈”之间并没有明确界限,只是小编根据个人经验所说的一家之言,诸君姑且听听:
(1)闲谈:主打一个闲字,闲就是无聊,就是为了打发时间,或为了减少尴尬或冷场等略有略无的目的。
这种谈话,没有主要议题,也没有谈话目标,就是拉家长、聊八卦、娱乐休闲,甚至探讨男女之间的乐趣!
(2)访谈:主打一个访字,访代表着你要主动,代表着你有求于人,而不是高高在上地指使别人配合。
(3)面谈:主要用来区别电话和纸面形式的信息交流,还代表着双方都有明确目的且正式的约谈,话题一般较为严肃的,逻辑性强,也比较结构化。
(4)会谈:基本上都是正式议题,先后顺序都有严格逻辑,一个议题一个议题地走,避免跑偏,会谈内容一般也可以直接作为审计证据,甚至用于决策。
2.怎么闲谈?
得重点讲,因为很多内审人都活成了自闭症犯者,工作氛围和环境基本上也是孤岛!
平时接触的人,很少闲谈且很难深入!
但是,并不代表着审计不能与人深入闲谈。
对别人来说,闲谈可能只是为了打发无聊时间,但对于审计人员来说,闲谈可是最主要的获取审计线索和审计证据的工具,称为宝贵资源也不为过。
比如:和爱八卦的人聊美女,他们会告诉你某某领导、某某采购在外边养了小三,或买了新车,或消费水平如此高。
和老人聊公司历史和过往,他们会告诉某高管是老板后宫,某些业务为啥敢这么做,因为背后有人等等,不仅能了解历史,还能了解业务的风控状态。
和新人聊环境,了解公司的不合理之处,了解外部环境和创新等。
一般情况下,闲谈对象可以分成3类:
(1)熟人,无话不谈。上到皇天后土,下到床第之间都可以谈,唯一的问题是:你得付出一定量隐蔽信息作为投名状,一不小心的话,可能与保守秘密的职业道德相冲。
现实中,志同道合、志趣相投的人并不多,如果在每个部门中能培养出来一个,那足够你获取充足的公司运营信息了。
(2)有聊天欲望,爱输出的同事。你只需要倾听就能获取他们的好感,这类人一定要交好,时不时就能获取关键信息,再加上他们大多乐于助人,多是值得相交的朋友。
(3)普通人。大家都是同事,除了工作之外无多少共同话题,别人也不愿意和审计多牵扯,但也不想得罪你。
这也是最考验你沟通力的时候了:如何找出共同话题?怎么共情?怎么获取好感等等。
至于其他对审计有偏见的人,基本上不能算作闲谈对象,因为他们的警惕心较强。
3.怎么访谈?
放下身段,该陪笑时陪笑,该压人时压人,当然,重心还是有求于人!
访谈对象不同,也要有不同的话术,但目的却一样:需要对方单方面提供信息或帮助。
既然是有求于人,就要投其所好!
古人说的好:“与智者言,依于博;与拙者言,依于辩;与辩者言,依于要;与贵者言,依于势;与富者言,依于高;与贫者言,依于利;与贱者言,依于谦;与勇者言,依于敢;与过者言,依于锐,此其术也,而人常反之”。
如是为了获取对方提供专业知识:那就多夸夸对方专业,多夸夸对方专业知识对你的帮助;
如为了获取他人的舞弊线索:要承诺保密,给足对方安全感,同时让对方觉得说出来后公司会感谢他,老板会认可他。
如为了调研对方的工作:注意侧面打听,不要一上来就问你工作怎么样,不如从老婆买包,小孩上学说起。
总之,访谈主打一个:主动和低调,让对方感觉到你的诚意!
4.怎么面谈?
这一项,小编就不多讲了,网上和教科书上有很多面谈技巧。
基本上所有的内审师都经历过面谈。
面谈需要讲究的地方也很多:面谈氛围,话题切入点、反复校验、突然打断式的提问、多倾听、态度要端正,等等。
无论怎样和谐,面谈仍是一种正式的、面对面的谈话,对方知道你想要问什么?知道你想从他们那里得到什么?
你同时也知道对方的顾虑和需求。
虽然是结构性谈话,一项一项话题来,但中间也是可以很自由的聊天,甚至,跑偏一些话题以缓解氛围。
所聊话题比较敏感或深入,所以隐蔽性要求高,要给足对方安全感。
虽能跑题,但也不能跑题太远。
面谈是审计方法的主要程序,最少有两位审计师参与,也可适当地作下记录。
5.怎么搞会谈?
会谈,也分很多种:
有通知型的,如入点会;
有讨论型的,如出点会或问题沟通会;
有公告型的,审计报告沟通会;
也有批判型的,评估讨论会,问题分析会等等。
审计组织会谈,首要的一点就是:先弄清你开的是什么会,再确定话题和议题顺序。
不能把本来是通知型会议,搞成了批判大会,那就有些笑话啦。
会议的议题要明确,做好签到表,做好会议纪要,如有必要可以让参会人在达成共识的文件上签字。
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