今天,在WPS里统计数据是出现了一个奇怪的错误5+5≠10,看着两个5都长得一样,怎么就不等于10,我猜测在大量的数据里面肯定有一个文本型的数字在滥竽充数,点击单元格显示格式,发现果然有一个5是文本型的,但是逐个去找真是大海捞针,非常的费时。
怎么办?这里教大家2中方法去转换数据源中含有的文本型数字。
第一种,单元格自动检查,让单元格自动识别出文本型数字
(1)在“工具”菜单上,单击“选项”。(2)单击“错误检查”选项卡。(3)单击以选中“启用后台错误检查”复选框。(4)单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。(5)单击以选中您要打开的其他规则。(6)单击“确定”。(7)选中包含错误指示器的单元格或数据区域(8)单击单元格旁边的错误按钮(左上角绿色三角形),然后单击“转换为数字”。
这种方法在数据不是特别庞大,并且文本型数字和数值型数据没有相互掺杂的情形下容易实现,但是在数据庞大且各种且两种类型相互掺杂的时候就不好办?
那再介绍一种方法,可以实现文本型数字转换为数值型数字,就是采用分列法,具体方法如下:
如下所示,我们知道1+2+3+4.。。+10=55,但是这个数列在EXCEL求和时不等于55,二是等于53,那肯定有一个文本型数字,肉眼看不出来,如下所示:
我们用分列法来解决上述问题,第一步数字数据-分列,选择下一步,下一步,在请选择分列的数据类型里面,勾选常规,文本型数字自动转换为数值型数字,这样就得出正确答案。
你们有什么好方法,请在下面留言。