在学习 EXCEL之前，我们先需要对EXCEL有个基本的认识，   EXCEL是是由微软公司开发的OFFICE办公软件中的一款应用程序，是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。

一、新建文件

安装了EXCEL软件后，在桌面右键点击新建XLSX,便生成了一个新建的EXCEL 工作簿WORKBOOK，一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表，系统默认为3张WORKSHEET，工作簿WORKBOOK相当于一本书，WORKSHEET相当于书中的每一页。

二、界面认识

我们的操作是在工作簿的工作表上进行的，每个工作表都有一个界面，以EXCEL2016为例，界面具体如下图所示:

最左上角，自定义快速访问工具栏，可以自定义快速访问的各种常用命令按钮。

标题栏：显示本工作簿的名字

程序窗口按钮：对窗口关闭、最大化、最小化的操作

接着是选项卡，默认存在文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图八大选项卡；也可以从文件-》选项卡调出其他需要使用的选项卡

功能区，显示当前选项卡下的各种功能按钮。

编辑栏：功能区下面，编辑栏最左侧是显示框，显示当前鼠标选中单元格的位置，如单元格选中B1单元格，这显示框中显示“B1”。显示框后面依次是取消（×）、确定插入（√）、插入函数（fx），点击fx,会出现各种类型的函数，查找选择需要的函数即可。最右侧显示当前鼠标选定单元格的内容。

工作表区域：是一个1,048,576 行乘以 16,384 列的二维表格，左侧是数字表示的行号，上方是字母表示的列号，左侧是水平滚动条，左下角是工作表标签栏，包含各个工作表的名字（一般一个Excel文件叫工作簿，里面的每个插页（sheet）叫工作表），点击加号（+）按钮，可以新增工作表，双击工作表的名字，可以重命名，右侧是水平滚动条。

最底下的是状态栏，当在选中单元格数据时，状态栏会显示相应的信息，比如平均值，计数，求和。状态栏右侧是常用的视图功能，有普通、页面布局，分页预览、缩放比例设置。

上面就是对EXCEL工作界面的初步认识，对界面有了初步认识后，我们才可以顺利开展我们的工作。