公文中写作中容易忽视的一个细节,发文机关署名和成文日期的位置

小智叨叨吧 2024-08-13 02:29:43

人们常说:“一着不慎,满盘皆输。”一个人若想成功,就要始于精细,学会处理每个细节,认真做好每一件小事,必定会有我们意想不到的收获。公文的很多细节是很讲究的,处理好这些细节才能展现公文的严肃和规范。比如公文发文机关署名和成文日期的位置不同情况下,使用的规则是不一样的。接下来,我就结合自身工作实践,给大家盘点一下公文发文机关署名和成文日期的位置排放规则。

很多人会认为发文机关署名和成文日期只要放在正文之后就行,殊不知这其中还有很多细节值得注意。发文机关署名和成文日期的位置在加盖印章的公文、不加盖印章的公文和加盖签发人签名章的公文中都有所不同。因为加盖签发人签名章的公文不常用,在此就不细说了。主要对加盖印章的公文和不加盖印章的公文进行讲解。

01 加盖印章公文发文机关署名和成文日期的排放位置

针对加盖印章的公文,要以成文日期为准居中排放发文机关署名,注意这种情况下要保证发文机关署名和成文日期上加盖印章后,印章的上边缘要距正文或者附件说明一行之内。

如果只有一个发文机关,那就先将成文日期右空四个汉字对齐,然后再将发文机关署名居中放于成文日期上方一行。(如图一)

图一

如果有多个发文机关,先按照发文机关标志的排序(就是通常说的红头处的排序)依次从左往右排列,每排最多三个,同时还要保证加盖印章后印章互不相交或相切,最后一个机关署名下一方排放成文日期,同样这里成文日期也要右空四个汉字对齐,而且最后一个机关署名要居中排于成文日期上方。(如图二)

图二

02 不加盖印章公文发文机关署名和成文日期的排放位置

针对不加盖印章的公文,在正文下方空一行排放发文机关署名,成文日期在机关署名的下面一行,成文日期的第一个字放在在发文机关署名右移两个字的位置。

如果发文机关署名比日期长,则发文机关署名右空两个汉字对齐。(如图三)

图三

如果成文日期比机关署名长,则先安排成文日期的位置,让成文日期右空两个字,再安排发文机关署名的位置,这里发文机关署名右空几个字不定,总之就是要保证发文机关署名比成文日期靠左两个字就行。(如图四)

图四

还有一点要注意,如果是多个发文机关,发文机关署名的宽度要设置为一样宽,每个发文机关署名左右要对齐,不能一个长一个短。可以通过调整字间距来实现。(如图五)

图五

公文需要保持正式、严谨的风格,所以每一个细节都值得关注。以上便是我梳理的关于公文发文机关署名和成文日期的位置排放要求,希望对从事公文写作的你有益。

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