在体制内,要学会对领导说“不”,巧妙拒绝领导不合理工作安排

小智叨叨吧 2024-08-15 02:10:24

在体制内,特别是在综合办公室的同志,一定有这样的深刻感受,自己的领导总是喜欢安排各种工作任务给自己,有很多还是自己职责范围之外的。其实对于领导安排的工作,如果是自己职责范围之内的,相信很多人都不会有什么意见,都会好好做好这个工作,但是领导总是安排一些不属于自己范围内的工作给自己,那就会觉得很憋屈了,做起工作来也不开心,还搞得自己精疲力尽。

有人说不想干直接拒绝就好了。我想说,领导是你永远都不能得罪的那个人,除非你已经做好离职的打算。毕竟,我们的工作都是由领导安排与授意的,如果我们得罪了领导,我想对于自己的职业生涯绝对是没有好处的。其实,对于不合理的工作安排,我们还是要学会拒绝的,否则的话,影响自己的本职工作不说,如果因为精力有限没有把工作做好,导致在领导的印象中减分,影响自己的职业生涯。今天小编就给大家分享一下,应该怎么巧妙地拒绝领导不合理的工作安排,又不会得罪领导呢?

01 学会判断什么事情该拒绝,什么事情不该拒绝

什么事该拒绝呢?

1.突破自己底线和原则可以拒绝。这里就要结合自身的情况而定,比如说你有很小的孩子要照顾,你不能加班,而这项工作需要你加班,“不加班”就是你的底线;再比如你从来不喝酒,领导在饭局上却要求你招待好其他领导,“不喝酒”就是你的底线。

2.影响本职工作的可以拒绝。你需要花在这项工作的精力已经远远超过本职工作了,这时候你就应该要拒绝。

3.有可能触犯国家律法或规定的,应该拒绝。这个是绝对要拒绝的,千万别因为害怕得罪领导去干些违法乱纪的事,那就得不偿失了。

什么事不该拒绝呢?

1.你的某项技能或者知识刚好符合这项工作。虽然这类工作不是你的职责,但是刚好你有与这项工作相关的技能和知识。是做好该项工作的最佳人选,此时,领导找到你去做,你可千万别拒绝,说不定是个展示自己的机会。其他部门或者员工饱负荷工作也无法完成,需要临时抓人补充战斗力才能完成的工作。

2.某项工作必须要在规定的时间内完成,必须要有其他非本职人员过来帮忙。甚至有可能其他部门的很多人都得参与进来,这时候,领导提到说让你帮忙,你总不能袖手旁观吧!

3.领导看好你,希望给你充分锻炼、补充实力、扩充影响力的工作,了解更多的其他工作的知识、技能,让你多干活,来提升你在影响力。此时,领导可能会刻意地安排你做一些本职工作之外的工作。如果这时你还不懂领导的良苦用心,选择拒绝,恐怕之后的路还是很难走的。

02 不要直接“硬刚”,巧妙拒绝

很多时候,对于很多你想拒绝的工作,别人拒绝了没事,而你拒绝了却被“穿小鞋”,其实这就是沟通的技巧。

对于那些触犯国家法律法规的事,直接了当地说“不”,亮出你的原则和底线,表明你的立场,直接拒绝。

对于突破了自己底线或者会影响本职工作这类的工作,首先,表明积极的工作态度。有时候,领导由于不了解工作细节,有时给你布置的工作有些不切实际,但是领导并没有什么恶意,只是出于对具体工作的不熟悉。这种情况下,你的态度要积极诚恳,表明你一定会努力去完成工作任务。

其次,学会向领导诉苦。你要对领导说明自己存在的困难,比如说有小孩要照顾,不能加班,自己不能喝酒等等。我想说清楚了原因,领导也不是不通情达理之人。

再次,说出遇到的问题和挑战。你要向领导说出你在完成工作时,遇到的问题,比如表明自己没有能力完成该项工作。每个工作都有其困难之处,找出来和领导叙述,表明自己的能力无法完成,最好是用数据或者其他有说服力的事实来证明,以便领导更好的接受,不要让领导感觉你是在故意推诿工作。

最后,提出合理的解决方案。不要只是讲困难、说问题,这样会让领导觉得你就是在故意推诿,提出解决方案会让领导觉得你在出谋划策、积极想办法。多花一些心思,用详实的数据和真实的案例去为领导快速理解具体业务流程,更好地帮助领导理解我们为完成工作需要付出的人力、物力、时间成本,比如告诉领导完成该项工作需要怎样的业务能力,并分析单位有这样能力的人有哪些,从而让领导重新作出决策,合理安排工作。

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