“智赢未来”建设全链路采购管理闭环,实现数字驱动采购管理转型

毕马 2024-08-15 16:08:43

20世纪初,英国地理学家与地缘政治家麦金德提出陆权论,指出“谁控制了世界岛,谁就统治了世界”。而在21世纪数字化快速发展的今天,经济学家帕拉格·康纳指出“谁控制了供应链,谁就统治了世界”。而作为供应链管理的关键环节,采购管理是企业控制成本、提高管理效率、打造深度协同、提升企业竞争力的主要着力点,也是切实做好采购全链条工作,更好发挥企业经济稳定器,压舱石作用的重要途径。

毕马威科技赋能(TE)团队,面向企业在数字化采购管理方面的核心业务诉求及关键挑战,提供专业规划解决方案,技术赋能端到端数字化采购服务,助力企业数字化采购转型。

数字化采购·必要性

随着数字经济时代加速到来,技术更新风起云涌、数字化转型不断加快,传统的采购管理机制和信息化支撑已然力不从心。因此,为了推动采购改革及数字化采购转型,中央及国资委均出台一系列关键政策自上而下指导企业数字化采购转型,力求全面建设畅通、韧性、竞争性强的采购管理体系。经过毕马威全面解读,总结了对企业采购管理在三方面提出的转型指引:

采购管理集约化:企业应坚持“能集中则集中” 的原则,整合各层级、各板块的采购需求以实现从低效粗放向高效集约转变;

采购管理规范化:严控供应商准入管理和资质审查,制定完善准入标准并严格实施,确保供应及时、采购产品质量可靠;

采购管理阳光化:建立规范透明的采购交易,公开、透明、科学地进行物资采购工作,深化治理腐败,实现企业高质量发展。

因此企业应不断完善采购交易管理体系,通过采购管理数字化转型全面推动采购交易集约化、规范化和阳光化水平。面向数字化采购管理转型的时代之风,企业核心聚焦关注点为采购管理内容及采购管理转型手段。

数字化采购·管理内容

在大型企业数字化采购管理建设中,面向业态多、需求杂、层级广的管理现状,毕马威认为,在建设发展道路上应主要围绕六点内容进行管理:

全采购需求:覆盖全部采购物资类型,包括大宗商品类、备品备件类、办公用品类、生产物料类、项目类、客户指定采购类、特殊指定类等全部类型的采购需求;

全阳光透明:公开、透明、科学地获取所需物资,在进行采购业务时需要做到“信息公开、规则公开、过程公开、评价公开、订单公开“等采购相关信息的公开透明,全面打造阳光采购体系;

全业务板块:在面向多业务板块并存发展的大型企业时,采购管理体系应满足所有与采购业务相关业务板块的采购需求,如:整合能源板块、地产板块、文旅板块、金融板块、战略新兴板块等业务板块的需求进行集中采购;

全生命周期管理:覆盖需求计划管理、寻源招标、采购管理、合同管理、结算管理、供应商管理在内的业务闭环管理,提供端到端的全流程管理;

全组织覆盖:覆盖企业内外部各组织层级,企业内部组织应包括企业总部、各分子公司及各个部门,除此以外供应商等外部组织的相关信息也应被统一纳管;

全数据分析:对采购相关数据进行沉淀、整合、治理及全面分析,通过分析结果助力企业洞悉数据价值、支撑管理决策。例如,通过分析供应商相关数据标签化各供应商,并通过数字画像的展示客观、立体、直观的展示供应商资质、业绩、技术能力、历史招标采购数据等信息,为优质供应商的选择提供决策支撑。

数字化采购·转型方式

面向数字化采购管理转型,企业需采纳“两步走”的原则。毕马威通过分析采购管理发展历程及规律,认为采购数字化转型应立足现状,避免盲目采用“大跨步”的方式。企业应根据实际状况率先判断当前所处采购阶段,再根据所处阶段“对症下药”,向数字化采购逐步演进,打造数字化采购管理全景视图。

电子化阶段:由传统采购的线下寻源、交易、交付转变为采购业务线上承载,本阶段重点集中在对于企业内部采购流程的线上全面支撑,达成采购业务“双轨变单轨”模式的转变,大幅提升企业集约化管理程度;

信息化阶段:采用数字化产品,通过各业务系统在线管理采购业务,本阶段重点为促进系统间的集成与协同,达到采购全流程的信息化,大幅提升企业采购交易规范化程度;

数字化阶段:结合数字化手段与技术全面赋能业务,关注产品、服务的转型升级,流程重构及生态建立,达到采购业务全流程集约化、规范化、阳光化;

数字化采购·解决方案

在毕马威眼中,数字化采购是依靠数字化技术赋能采购业务,通过物资管理系统、电子招投标系统、电子商务系统、合同管理系统、财务结算系统、供应商管理系统等系统对各业务环节进行全面支撑。通过数字化赋能,助力企业打造具有精准的需求计划管理、高效的需求寻源管理、透明的采购交易管理、规范的合同管理、多样的结算支付管理、闭环的供应商协同管理的高质量采购体系。并将数据进行沉淀整合分析,帮助企业定制化构建一套“多视角、多维度、多形式”的具有企业特色的采购分析体系,通过供应商画像、可视化工作台、智能数据分析等智能化应用支撑业务决策。

数字化采购·毕马威优势

毕马威项目负责人及团队主要成员秉持着科学、创新、数字化的思维模式,具备精深的行业知识及快速反应的能力,以“有方法、有经验、懂业务”的服务优势,助力万千企业行稳致远:

有方法:毕马威服务客户的长期实践中,形成了一套方法论;以“正心、取势、明道、优术、合众、践行”六大主题,协助客户达到数字化采购的目标。

有经验:在多行业的管理经验的赋能下,毕马威具备支撑多业态的综合性企业采购管理、复杂层级的集团化企业采购管理、灵活定制的个性化企业采购管理的能力。

懂业务:毕马威项目负责人及团队主要成员具备央企、国企大型数字化采购系统建设规划能力及管理能力,在每一环节陪伴和助力客户的采购之旅,为整个采购周期保驾护航,打造全链条一站式服务的采购生态。

数字化采购·解决方案

以某大型中央企业客户为例,企业IT架构的演进经历电子化、信息化、数字化三个阶段。毕马威项目专家面向各阶段企业面临的问题及关注点,有针对性的为企业提供采购业务各阶段业务规划及端到端全流程穿透的业务解决方案,快速有效地推动企业采购数字化转型,助力企业向数字化阶段顺利过渡,构建数字化采购业务管理生态。

面向企业电子化阶段,毕马威项目组成员通过梳理业务流程、摸清企业痛点,在业务上帮助企业构建采购全流程体系集约化管理,信息化建设方面助客户打通系统断点,打通信息孤岛,全面拉通数据。面向企业信息化阶段,通过构建一套采购信息化平台、打通内部各系统,助力企业实现与上下游之间的高效协同作业,达成业务全流程信息化。面向企业数字化阶段,为企业规划全新生态模型,全面推动企业采购管理数智化建设,重塑业务全流程并利用新兴技术实现对采购全过程进行数字化监管、智能预警、实时监控。

携手共进,智赢未来

毕马威凭借多年在数字化领域积累的丰富实战经验,实现更迅速的问题响应、更落地的方案、更短的项目交付周期。期待与更多合作伙伴共创解决方案、共建数字化采购体系!

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