银行承兑汇票是由在承兑银行开立存款账户的存款人出票，向开户银行申请并经银行审查同意承兑的，保证在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。
出票时：
保证金存入：
当企业向银行申请开具银行承兑汇票时，需要按照银行的要求存入一定比例的保证金。此时，从货币资金账户（如银行存款）划出资金到专门的银行承兑汇票保证金账户
借：其他货币资金——银行承兑汇票保证金
贷：银行存款
支付手续费（如有）：
企业开具银行承兑汇票可能还需要支付一定的手续费给银行。手续费的金额通常是根据汇票金额的一定比例计算。
借：财务费用——银行承兑汇票手续费
贷：银行存款
支付票据时：
企业之前已记录相应的应付账款，购买原材料或商品，如下：
借：原材料
应交税费 —— 应交增值税（进项税额）
贷：应付账款
此时企业用银行承兑汇票支付货款或其他款项，
借：应付账款
贷：应付票据
票据到期时：
足额支付的情况：
如果企业在票据到期前已足额支付票据款项，银行会将保证金及保证金产生的利息退还给企业，利息收入冲减财务费用，
借：银行存款
贷：其他货币资金——银行承兑汇票保证金
财务费用
无力支付的情况：
如果企业在票据到期时无力支付票据款项，银行会将保证金用于支付票据款项，不足部分转为企业的短期借款。
借：应付票据
贷：其他货币资金——银行承兑汇票保证金
短期借款
银行承兑汇票在企业财务管理中的作用
融资工具：银行承兑汇票可以作为企业的一种融资方式，特别是对于一些资金紧张的企业，可以通过开具银行承兑汇票来延迟支付货款，缓解资金压力。同时，企业也可以将银行承兑汇票进行贴现，提前获得资金，满足企业的资金需求。
降低交易成本：与现金支付相比，银行承兑汇票可以减少企业的现金使用量，降低现金管理成本。同时，银行承兑汇票的信用度较高，可以降低企业的交易风险，提高交易效率。
优化财务结构：企业通过合理运用银行承兑汇票，可以优化企业的财务结构，提高企业的资产流动性和偿债能力。
