内审干货——奇葩的工装审计，大多同行应该没经历过

ID：内审师修行与实战

很多企业会给员工订制工装，为了让员工更显职业化，也为了企业形象；

特殊行业工装还有保护身体安全和健康的作用。

1.企业出钱的才会让审计

小编经历的企业，工装钱有的是公司出钱，有的是员工出钱，有的则是公司员工各出一半。

审计嘛，自然只看公司出钱的。

（1）平时也能穿的工装

公司出钱的工装，最怕的就是员工还没上几天班，就提桶跑路。

于是，公司会制订这样的制度：订工装时，直接从员工当月工资里扣出所有工装钱，就算你跑了，工装钱也是你付的。

如果你不跑，那每月会返给你50-100元，直至全部返还。

这种工装，适合于通用的衣服，比如西服，上不上班都能穿。

有时也会有一些冲锋衣，休闲装之类的。

（2）特殊岗的职业装

比如，物业公司，保洁、保安、维修等等，都需要一些标识岗位的工装。

通常是物业公司出钱。

物业公司与地产企业不同的是：员工流动性太大，而且他们的收入一般比较低。

如果工装费从他们当月工资扣出来，他们可接受不了。

如果公司全部付款后，又怕他们提桶跑路。

所以，就采用公司先购买发放，如果干不到一定时间（1年）就离职的，就需要补上工装费。

2.审计工装的原因

如果只审计工装订制的采购业务，还正常，毕竟它涉及到招标程序。

但是，老板关心的则是：员工提桶跑路后，工装钱到底是不是由企业全部承担了。

所以，我们不得不佩服：有钱人之所以有钱，还是操心到位啊。

3.先看制度规定

工装制度内只有“穿工装”的规定，没有费用分摊的规定。

虽然实际执行中已有惯例：地产公司是先扣再返；物业公司则是先由公司支付，如果未满一年离职再从未发工资里扣除工装钱。

对于物业公司、园林公司和建安公司的部分工人，就有了“工装费用计算和押金管理规定”。

至于押金多少，占工装费的一半或三分之一。

审计程序太简单了：要来采购订制清单、离职名单、押金明细，对比查看下哪些没收押金，哪些提前离职没扣工装费等问题。

当然，还有一些人上岗半年了还没定制工装的，也是管理问题。

4.对于先扣后返的工装，查什么？

一个人订一套或两套，很正常！

公司返还费用，一人最多返还两套（夏装和秋装各2套）的工装费。

居然有很多员工一下子订2套，而且衣服型号还不一样。

更离谱的，有女员工订男性工装，这些都可以通过订购记录查出来的。

那为啥还会出现这种情形？

细问才知道：因为工装最终都是由公司出钱，他们就替家人或朋友订购了！

要不是有多个人都这样操作，还真没人注意到：订个工装也会有贪小便宜！

5.物业公司工装，提前离职的有没有扣回？重点审计

不查不知道，一查吓一跳。

物业集团旗下一年订制三次，人员流动性那不是一般的大，每年近300人离职。

有时一个岗位，一年就能换10几个人。

查出的主要问题是：有的物业项目不到一年就离职会扣全部工装费，有的物业子公司则一分没扣，哪怕按工作时长按比例，也没有扣。

主要原因：以前只是在财务制度内有相关模糊规定，并没有在管理制度内明确，相关规定都是口头要求。

执行时，财务不监督，物业项目自然也不管。

将问题上报给老大后，老板大怒：未扣工装费的小区和物业总部所有的管理人和财务人员，一律扣除2个月绩效工资。

结语

遇到管理漏洞，第一个建议就是完善制度：新员工试用期、转正后、提前离职等情况下，工装费怎么分摊？

工装押金及返还该怎么操作？

根据具体问题提出针对性建议即可！

其实，工装审计，如果不是采购出现舞弊，它就是蛋大一点事儿，不值当专门立项！

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