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在快速扩张的过程中,许多企业面临着一个常见的难题:为何增加更多资源却未能加速发展?这时,用“桶”和“弹药”之间的比喻为我们揭示了一个深刻的洞察:在组织规模扩大的过程中,问题并不在于弹药的多少,而是组织“枪管”的数量和质量——也就是你能支撑这些资源的结构和能力。
想象一下,当一个企业试图通过招募更多的“弹药”专家——那些能在既定框架内高效执行的员工——来推动业务时,实际结果往往是进度变慢,项目陷入瓶颈,反而增添了更多的负担。这并不是因为缺少人才或资源,而是因为企业的增长能力受限于现有的组织架构。如何打破这一困局,避免让公司发展陷入“瓶颈”呢?
答案并不是简单地增加更多的员工或团队,而是要重新审视组织架构和领导力模式。要想有效扩展,企业必须像打造“桶”一样,有策略地构建和优化各个部门的结构,确保其在不同时期能够灵活应对不同的挑战。这不仅仅是招聘合适的人才,更重要的是为他们提供一个能够支撑增长的环境。
本文将探讨如何避免在扩展过程中落入常见的陷阱,并分享五个实用技巧,帮助您构建一个能够支持长期可持续增长的组织架构,让您的企业真正成为一台高效的“造桶机器”。
01One公司扩张中遇到的瓶颈
有一段视频广为流传,视频中用“桶”和“弹药”来比喻企业如何在扩展过程中避免陷入困境。著名风险投资家Keith Rabois在视频中讨论了“桶人”和“弹药人”之间的区别,他的观点值得每个企业领导者深思。
随着公司规模的扩大,我们通常会招募更多的“弹药”专家——那些在既定框架或“枪管”中快速执行任务的人。这里的“枪管”代表的是业务或产品线。你可能拥有充足的“弹药”(即专业人才),但公司的增长却受限于“枪管”的数量和质量。Rabois指出,真正的扩张并不是简单地增加更多“弹药”,而是需要那些能够设计和打造新“枪管”的领导者——即构建更高效、更具扩展性的组织结构。
这个比喻让许多管理者都能产生共鸣。例如我们有一个顾客曾经尝试为软件开发部门增派更多开发人员,但结果却发现进度和效率不仅没有加快,反而变得更慢;或者努力提高汽车销售额,却发现客户服务流程被卡住了。问题的根源并不是资源不足,而是组织的结构和效率无法支撑起扩展的需求。
虽然Rabois的比喻很有见地,但在实际操作中,单纯地聘请那些能“制造桶”的人并不是解决问题的唯一方法。盲目追随这一建议可能会让你浪费时间、精力和机会,甚至有可能危及到企业的核心竞争力。
那么,如何在扩展过程中避免这些陷阱呢?接下来,我们将分享五个实用技巧,帮助你更高效地扩展业务,并确保每一步都走得稳健、有序。
02Two突破瓶颈的五个策略
1. 生命周期阶段很重要
在企业发展的不同阶段,扩展的策略是截然不同的。如果你的企业仍处于产品与市场契合前的阶段,不要急于建造更多的“桶”。此时,最重要的是确保你的核心业务与市场的需求相契合,找到产品与市场之间的最佳匹配点。
初创企业可以分为两个阶段:产品与市场契合前和产品与市场契合后。在前者阶段,专注于产品的打磨和市场的验证,才是最为关键的任务。而建造新“桶”的机会,往往是在产品与市场契合后,企业的基本面已经稳固,增长潜力明确时,才能考虑的事情。
如果在此阶段就过早地增加“桶”,即尝试过度扩展规模,很可能会使企业陷入困境。过多的资源分散、未验证的市场需求,都会让企业在关键的发展期错失重要机会。因此,切记:专注于核心业务,确保与市场契合,是扩展成功的第一步。
2. 核心基础至关重要在企业扩展的过程中,核心业务的基础设置至关重要。如果这部分设置不当,新的“桶”就会像免疫系统对抗异物一样,被组织排斥。即使你的核心团队表面上支持新项目,但由于团队之间优先事项的竞争,新桶可能会被看作是一种干扰,进而导致整个扩展计划的失败。
通过我们咨询的经验,许多组织在试图推出新“桶”之前,往往没有充分认识到自身结构的局限性。核心业务的基础如果没有打好,任何新的扩展都会遭遇阻力。因此,在启动新项目之前,企业的领导者,特别是首席执行官,必须先重新审视并优化现有的业务框架。这个过程不仅仅是为新桶腾出空间,更是确保现有业务能够成为“造桶机器”,具备足够的灵活性和协调性来支持未来的扩展。
简单来说,核心基础的扎实与否,直接决定了扩展的能否顺利进行。只有确保核心业务稳定高效,才能为未来的扩展打下坚实的基础。
3. 高效的桶制造者是企业家有效的桶制造者不仅是执行者,更是具有企业家精神的领导者。他们的工作风格需要以坚持愿景、推动成果和寻找创新解决方案为导向。这些“桶制造者”常常具备高度的主动性、韧性和自驱力,他们总是能看到远处的目标,并采取行动推动公司向前发展。
无论你称他们为企业家还是内部创业者,他们都具备一种突破常规、创新求变的精神。他们不容忍过多的官僚主义,也不怕与组织内部的惯性发生冲突。在面对挑战时,他们能够迅速找到解决方案,而不是等待指示或者依赖既定流程。
因此,在雇用或提拔桶制造者时,最重要的考虑因素是他们是否具备强烈的工作热情和创新能力,而不是单纯的项目管理技能。真正的桶制造者不仅能够完成任务,更能通过创新和努力推动公司的发展,确保每个桶都能够顺利投入使用并达到预期目标。
4. 将范围限制在一个阶段
在构思和规划新桶时,我们常常会陷入过于乐观的想法,设想它的全部潜力,并据此进行招聘或资源规划。然而,这种做法往往会导致资源浪费和不必要的风险。有效的扩展应避免过早地假设需求,而是将项目的范围集中在当前阶段,循序渐进地推进。
具体来说,在项目的初期阶段,我们应该专注于最关键的生命周期步骤。例如,对于一个全新的项目,不要一开始就着眼于大规模的实施,而是将范围限制在从零到后期试点或早期“完成”阶段。就像雷军进入新能源汽车行业时,并没有像恒大汽车一样从一开始就覆盖全系列车型——恒驰1至恒驰6涵盖了A到D级轿车、轿跑、SUV、MPV等全系列,而是先专注于SU7的车型,逐步推进,最终取得了成功。
同理,如果这是一个已经有初步市场契合度的新桶,那么应专注于从“完成”到“扩展”阶段,集中力量确保最关键步骤的顺利过渡。只有当桶进入“扩展”阶段时,才能扩展资源并释放其最大潜力。通过这种方式,我们不仅能避免过度扩张带来的风险,还能更加高效地推动项目的实际进展,确保每一步都在最合适的时机进行。
5.与新桶共同发展核心业务当您的核心业务已经进入“完善”阶段,并且其基础(结构、领导力、指标和运营模式)已逐步优化时,这正是启动新桶的最佳时机。此时,您的组织已经具备了足够的稳定性和灵活性,可以同时进行新桶的拓展,同时保持核心业务的健康发展。
在任命新桶的领导者时,关键是要将每个桶的目标和范围限制在其下一阶段。这样做的好处是,它使得核心业务和新桶能够并行推进,相互促进,而非相互冲突。通过这种方式,您可以确保每个桶的领导者集中精力推进最紧迫的任务,而不会因过于广泛的目标而分散注意力。
这种策略不仅简化了领导者的选择,也帮助您合理分配资源,避免资源的过度集中或浪费。同时,它还能够帮助组织逐步建立起识别、启动和发展新桶的能力,使您的公司在未来能够更高效、更有序地应对增长的需求。
通过将核心业务和新桶的目标逐步推进,您不仅能够确保两者的协同发展,还能为组织的长期成功奠定基础。
03Three结论
有效扩展不仅仅是聘请“造桶工人”。它还涉及到如何精心协调核心业务、选择合适的领导者,并将每个项目的范围限制在适当的生命周期阶段。通过这些精确的策略,您的组织可以逐步转变为一个高效的“造桶机器”,确保每一个“桶”都针对其独特的使命和阶段量身定制。
这种方法不仅能提高组织的扩展能力,还能帮助您有效避免资源的浪费和过早扩张带来的风险。每个“桶”都会在正确的时间和适当的条件下得到发展,最终推动整个公司朝着长期稳定的增长迈进。