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日常工作中，不知道有多少新手小伙伴每月都要被制作员工考勤表给折磨。今天就跟大家分享一个Excel智能考勤表制作方法，考勤表可以自动识别当月天数，周末自动填充颜色，并且考勤表的表头可以自动更新。简直是太实用了，一个表格可以用到退休！（文末有Excel智能考勤表下载方式，有需要的小伙伴可以直接下载）

智能考勤表制作步骤：

第一步、基础智能考勤表制作

1、先新建一个工作表，在第二行A2单元格输入“年份”，在第三行A3单元格输入“月份”，然后隔一行在第五行A5单元格输入“日期”，第六行A6单元格输入“星期”如下图所示

2、在年份、月份后面单元格分别填写年份为2024，月份为3；接着在在日期后面的单元格中输入公式：

=DATE($B$2,$B$3,1)

然后点击回车即可

解读：

公式中用DATE函数来构建指定年份和月份的1号日期。

3、在刚才获取的日期后面一个单元输入公式：

=IFERROR(IF(MONTH(B5+1)=$B$3,B5+1,""),"")

点击回车，然后向右拖动填充数据31天位置

解读：

公式的MONTH(B5+1)就是提取1号后面日期的月份；如果属于当前月份就返回日期，否则返回空。最外面的IFERROR函数就是判断如果有错误值就返回空，因为2月份有时只有28天，那么30和31天单元格就会返回错误值，用这个函数判断后就可以返回空值了。

当然我们会发现生成日期都是一串数字，这是因为单元格格式问题，改成日期格式即可。通过点击组合键【Ctrl+1】调出“单元格格式”窗口，在自定义选项下把【类型】改成d，就是日期格式只显示天，如下图所示

4、在星期后面的单元格输入=B5，就是等于上面的日期，然后往右拖动填充数据。最后选中所有星期数据，通过点击组合键【Ctrl+1】调出“单元格格式”窗口，在自定义选项下把【类型】改成aaa，然后把日期格式转化成星期格式，如下图所示

5、然后我们在下方添加上员工名称信息，然后适当美化一表格，基础的考勤表格已经完成了，如下图所示

第二步、周末自动填充颜色

首先选择数据区域→点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】，在弹出的新建规则对话框中选中【使用公式确定要设置格式的单元格】将公式设置为

=WEEKDAY(B$6,2)>5，然后【格式】-图案选中背景颜色，如下图所示

解读：

WEEKDAY函数就是获取日期对应的星期数，周一到周天对应的星期数分别是1-7，大于5就是星期数需要大于5，也就是周六周天符号条件。

第三步、为考勤表表头设置自动更新

面两步我们都没有添加表头，我们可以为考勤表添加自动更新的表格。

1、首先在A1中输入公式：

=B2&"年"&B3&"月"&"考勤表"

解读：

B2就是我们手动输入的年份，B3就是我们手动输入的月份

2、合并表头单元格，设置表头字体大小和格式即可，如下图所示

以上就是今天跟大家分享的用Excel制作的智能考勤表，如果想直接获取模板，请回复关键词“自动考勤表模板”，获取下载地址。

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