提起开会,不得不说两个词,一个叫文山会海,另一个叫精文简会。
这两个词是对立的,文山会海是下层的形式主义,精文简会是上层的要求和整治。
这两个词也是统一的,有了文山会海,才有精文简辉。
这两个词也说明,一线员工苦开会久已。
既然一线员工对开会苦不堪言,既然上层着力于精文简会,那么是不是下层的文山会海有所改善了呢?
改善应该有所改善,但距离脱离形式主义还有很长的路要走。路漫漫其修远兮,哪能一蹴而就?
讲这两个词,是想说明一下目前企事业单位开会的现状。
现在回到正题。
有一种说法:医院领导无能才总喜欢开会。
为什么这么说呢?
理由是这样的;
因为频繁开会,是追求形式主义,是用战术上的勤奋来掩盖战略上的无能。
本来两句话就能说清楚的事,有的领导宁愿先花20分钟组织会议,因为对他们来说,开会是否有效、你愿不愿意听、喜不喜欢参加、都不重要,他们需要的,只是“开会”这件事。
而且开会一定要求所有人都来参加,请假要走非常复杂繁琐的审批流程,无故缺席者,扣绩效、影响年终考核、影响进职进级,威信不够处罚来凑。
我认为这种说法并不准确。
的确很多医务人员对医院开会无比反感,反感的原因却不一定是会议不重要,更不一定是觉得领导无能,而是会议太多,严重影响了休息和生活,身体上疲惫,心理上更加疲惫。
疲惫次数多了,下意识的抵触情绪就来了,这是人之常情。
我觉得吧,别说医院了,无论在什么单位,开会都是必需的,文山会海是形式主义,要整治,但精文减会绝不是禁文戒会,该开还得开。
重视会议的领导也绝非无能,无能的领导当然有,但是能力强的领导更擅于开会,更擅于通过会议解决问题。
我从不反对开会,开会可以传达精神明确方向,开会可以统一思想提高效率,开会可以通报情况避免重蹈覆辙,开会可以群策群力讨论解决问题,开会可以分析失败总结教训,开会可以表彰先进鼓舞士气,……。
我反对的,是毫无实际内容拖沓的会,是开完落实不了或者不落实的会,是不用开会就能圆满完成任务的会,是开了大家也不听开了等于白开的会。
不管你承不承认,说医院领导无能才喜欢开会,实际上是真正小瞧了领导,或者说,是格局和高度差领导太远。
这也正常。
医务人员本就接触不到领导的层次。
医院里,层次不同,开会的内容也不同。
大事开小会,小事开大会。
特别重大事件,可能两个人开个会甚至一个人就决定了;重大事件,几个人十几个人讨论决定;有点儿重要的事件,几十人参会;不那么重要的事件,全员开会。
之所以医务人员感觉医院开会很无聊,是因为重要的事件没资格参与,能参与的都是不那么重要的事件。
不过,话说回来,既然是不那么重要的事件,领导能不能少召开点儿会呢?
从人性上,从现实中,会议越多,员工越抵触,效果越不好,不说占用休息时间啥的,单说抓不住员工眼睛、耳朵和脑子的会,意义能有多大呢?
我想,大事开小会无疑是该有的决策手段;小事开大会也并无不可,不过频次可以减少一些;没事开闲会,就真没必要了。