我之前在一家公司的公关部工作。
我平时工作认真负责,非常注重细节。我经手的几个案子,都办得比较漂亮。
我的主管即将调任,空出了他的位置。
部门里有传言,大领导有意向从部门里提拔一个人来顶主管的位子。
经理通知我第二天上午10点,到他办公室谈谈。
结合各种传言,我觉得自己的好事近了。这令我兴奋地一夜都没睡好觉。
尽管睡眠不足,但我还是神采奕奕。
早上起来,我换上一身干净整洁的衣服,好好地捯饬了一番。
开完早会,回到工位上。离10点还有半个多小时,我就一边心不在焉地做事,一边等着那个时刻的到来。
终于等到9:55,我带着兴奋而又忐忑的心情,敲响了经理办公室的门。
经理的声音在办公室传来,“进来。”
我深吸一口气,推门而入。
“小张,你来了。” 经理抬头看了我一眼,又把视线放回到他手里的文件上,“我现在临时有点事情要处理,你稍后再来吧!”
这突如其来的变故,让我一下懵了。
好在我马上惊醒过来:“好的,经理。您什么时间有空?”
经理又抬头,仔细打量了我一眼,意味深长。
一旁的助理赶紧接过话,说到时候她会通知我的。
这一等就是遥遥无期,主管的位子,也是经理从外面招聘进来的。
我百般费解,想了很多很多。直到一次与助理的谈话,我才知道,是我说错话了。
助理说我那天从经理办公室走之后,经理说了一句:“小张办事可以,但放到管理岗位,能力上可能还有所不足。”
助理说,我不应该问领导什么时候有空,这有打探领导状况的嫌疑。
后来我请教了体制内的朋友,才知道,我的这种行为,在职场确实不妥。
与领导沟通,这两点特别重要:
1、提出具体的措施,让领导决策。尽量避免提出开放性的问题。
具体措施可以更直接地传达你的思路和计划,同时为领导提供明确的方向和行动建议。
通过给出你的具体方案,可以表现出你的思考和分析能力。同时也让领导更加方便地决策,避免不必要的为难。
在准备与领导的沟通时,提前梳理并准备好2-3个具体的措施或方案。描述这些措施时,尽可能提供细节,包括预期结果、实施步骤和可能的风险及应对策略。
2、汇报时将紧急和重要的核心内容先说,让领导把握时间和节奏。
时间对领导来说通常是宝贵的资源。如果一开始就提出关键的核心信息,不仅可以让领导快速理解重点,还能为其节省时间,使其有更多机会做其他重要的事情。
在汇报前,首先总结或概述紧急和重要的内容,然后再详细展开其他信息。如果时间有限,可以先沟通最重要的内容,并表示在后续会议中再深入讨论其他事项。
所以,我当时应该直接给出一个方案,比如“经理,我下午3点再来找您,可以吗?”