财务人审批流程时加上这六句话“可保命”

你不知道大知识 2024-12-22 19:38:48

之前有一位财务同事,因为付款时有疑问但发现各业务领导都签字,认为他们都是默认这个审核资料。就没去沟通,导致付错款直接被连带罚款并记过一次

财务要想不背锅,请记住以下的句子要在在报告、邮件或者其他沟通记录明确表示!一定要注意留痕!

保命6⃣️句话

1、已经与经办部门相关人员核实,合同提供信息正确/具体相关风险已告知,经办人员表示已知晓(最好是以微信告知风险,保留对方已知晓的截图);

2、经审查,业务背景及方案发生重大变化,相应管理控制措施需重新调整,按规定更改流程办理变更手续,确保所有经办人员知道项目变更事宜,全力支持项目落地(做法同上);

3、该条款属于商务谈判范畴,经办部门可以自行讨论决策,财务不发表意见请决策层知悉;

4、该项目底层商业逻辑较为模糊,已多次提示相关风险,提示决策层重点关注;

5、首轮项目意见已于XX会议阐述,尚需经办部门进一步补充资料/细化方案/明确诉求,财务再进一步发表意见;

6、本合同中约定的发票和付款条款有一定风险,已跟相关部门经办人确认,请决策层审核时注意该细节(做法同1)。

财务要懂得如何保护好自己,本来工资收入就不高,如果还要因为少说一句话要背锅,那真的太冤了,你说是不是?

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