【原创】物业“带资进场”财务税务分析

飞兰道 2024-12-04 16:42:40

来源:中道财税-石羽茜

物业“带资进场”最新频上热搜,甚至头部房企企业旗下的物业公司报出天价竞选成为小区物业。西安某个小区,经过多轮报名、公示、投票,最终尘埃落定,某央企物业公司最终竞选成功。不说物业带资进场是否会扰乱正常的物业市场行情,今天我们来简单探讨一下物业公司带资进组的财务和税务分析。

一、竞选环节

竞选环节,物业公司若花费宣传费用,例如给业主发放彩页、购物袋、咖啡等支出,按照实际支出计入“销售费用”。

二、带资进场约定的金额

带资进组约定的金额,若和业主委员会约定将资金转至双方共管的账户。此处需要特别提醒,物业企业财务需要提前和决策人员确认两件事,账户是否在物业公司名下?款项持有期间产生的利息归谁所有?

若账户在物业公司名下,不需要进行账务处理,持有期间产生的利息收入冲减财务费用。

若账户在业委会对公账户或业委会相关人员名下,物业企业转账的时候需要进行账务处理,可计入“其他应收款”。持有期间产生的利息,根据约定确定归谁所有。

三、实际花费

物业带资进组,除约定投入金额,也会约定支出明细,通常情况下会包括小区绿化整改支出、公共区域维修支出、休闲娱乐设施支出、消防整改支出、监控系统升级改造支出以及增加保安保洁等人员。

实际花费是否可以计入物业公司的成本、费用呢?需要考虑“钱”从哪里来?可能大家会想,钱是物业公司垫付的,自然是来自物业公司的。但是思考一下物业带资进组的底层逻辑,正是由于物业公司的收费标准不能随意降价,故通过带资进组的事项让物业公司锁定必须的支出。

但是羊毛出在羊身上,最终的钱来源于业主。业主的收入可分为两部分:第一部分物业服务费收入;第二部分是公共收益。

(一)使用公共收益作为资金来源

简单分析,就是物业预先垫付小区升级改造支出,物业公司进场后用收取的公共收益偿还物业公司垫付的费用。

1、若物业公司和业委会约定,公共收益属于物业收入

此时物业企业可以确认公共收益收入,根据企业所得税相关性原则,支出可以计入物业企业成本费用税前扣除。

实际支出时:

借:主营业务成本/管理费用

贷:银行存款

取得公共收益时:

借:银行存款

贷:主营业务收入

2、若物业公司和业委会约定,公共收益属于业委会

后续收取公共收益后,公共收益中拨出资金弥补物业企业代垫的支出。此种情况下,公共收益物业不确认收入,支出也不确定成本费用。

实际支出时:

借:其他应收款

贷:银行存款

业委会从公共收益中归还垫付资金:

借:银行存款

贷:其他应收款

物业带资进组确定资金最终来源于公共收益,以上两种处理根据实际情况确定。但是,若物业企业只确认成本费用,不确认收入,会存在涉税风险。

(二)使用物业服务费作为资金来源

物业自身取得的服务费作为资金来源,会计税务处理都非常清晰。支出需要计入物业公司成本或者费用,根据会计规定进行会计核算。属于购置固定资产或者无形资产的,通过折旧或者摊销税前扣除,固定资产也可选择一次性税前扣除;属于直接费用化支出的,直接费用化。

需要特别注意的是,若物业公司竞选的时候承诺要对小区整体绿化环节进行升级改造,整体改造支出是一次性计入成本还是需要计入长期待摊费用分摊呢?

查看会计科目的规定和企业所得税的政策,会计科目对于长期待摊费用核算是一个较为宽泛的概念,企业所得税进行了罗列但是有一个兜底的“其他”。根据会计科目的概念,小编认为应该计入“长期待摊费用”核算并摊销。从税务规划出发,大额成本费用一次性税前扣除,若形成亏损弥补期只有五年,或者也会因此导致物业企业企业所得税税负率波动较大。

《中华人民共和国企业所得税法》(以下简称“税法”)第十三条规定:

在计算应纳税所得额时,企业发生的下列支出作为长期待摊费用,按照规定摊销的,准予扣除:

(一)已足额提取折旧的固定资产的改建支出;

(二)租入固定资产的改建支出;

(三)固定资产的大修理支出;

(四)其他应当作为长期待摊费用的支出。

综上,物业企业“带资进组”,在费用实际发生时,物业企业需要考虑支出从何而来,支出的性质,最终确定如何进行会计核算和纳税处理。但从物业开展业务来说,“带资进组”也意味着后续需要更加“降本增效”,报价需慎重、核算需清晰。

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