Excel新函数TOROW太强大了,隐藏的数据查询高手!

醉香说职场 2024-07-11 18:12:08

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今天跟大家分享的是Excel新函数TOROW,它不仅仅可以将表格数据转换成一行显示,还是一个隐藏的数据查询高手,数据查找匹配有绝活,效率秒杀很多常用的查找函数。

TOROW函数介绍

功能:将二维数组转化成一行数据

语法:=TOROW(数组,[忽略特殊值],[通过列扫描])

第1参数:数组就是要转化成一行显示的数据

第2参数:忽略特殊值

如果输入0:不忽略特殊值

输入1:忽略空白单元格

输入2:忽略错误值

输入3:忽略空白单元格和错误值

第3参数:通过列扫描,FALSE,按行,TRUE按列,如果省略默认按行

一、基本应用(多行多列数据转换1行)

如下图所示,我们需要把左侧多行多列数据转换成一行

在目标单元格中输入公式

=TOROW(A2:F4,3,FALSE)

然后点击回车即可

解读:

①公式就是把A2:F4数据区域按行转换成一行数据,第2参数是3代表忽略空白单元格和错误值,第3参数是FALSE就是按行扫描。

②如果是想按列的转换的话,第3参数设置成TRUE即可,公式如下:

=TOROW(A2:F4,3,TRUE)

二、高级用法(一对多匹配轻松搞定)

如下图所示,我们想根据所属部门,查找对应的员工姓名,然后姓名按行排列。

方法1:TOROW+FILTER函数组合

在目标单元格中输入公式:

=TOROW(FILTER(B2:B8,C2:C8=E1,""),3)

然后点击回车,下拉填充即可。

解读:

公式中新使用FILTER函数根据条件查询出数据,然后再使用TOROW函数把查询结果转换成一行显示,TOROW函数第2参数是3,代表忽略空白单元格和错误值。

方法2:TOROW+IF函数组合

在目标单元格中输入公式:

=TOROW(IF(C2:C8=E1,B2:B8,NA()),3)

然后点击回车,下拉填充即可。

解读:

公式中首先使用IF判断函数,判断员工是否属于对应部门,如果是返回姓名,否则返回错误值(NA函数会把不符号条件的数据全部转换成错误值);然后再使用TOROW函数把查询结果转换成一行显示,TOROW函数第2参数是3,代表忽略空白单元格和错误值。

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