每天吃饭的人不固定,月底账房算不出,ExcelPQ快速算出人均费用

Excel学习世界 2022-02-07 21:17:18

有些同学说,经常看我写的一些 Power Query 使用案例,虽然很好用,但是入门有一定难度。

我们使用任何技巧,目的都是为了解决问题,如果某一种方法努力了半小时都无头绪,不妨换个自己趁手的。比如我们完全可以将公式、数据透视表、PQ 用在一个案例中,各司其职,只求最简。

案例:

下图 1 中的几个人经常聚在一起吃饭,通常由某个人买单,过一阵子再集中结算。

那么问题来了,不是每场饭局都是固定的人,所以先得把表拆分开来,再算分摊,怎么算?

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置,点击“确定”按钮

表格已上传至 Power Query。

3. 删除“日期”列

4. 选择菜单栏的“添加列”-->“索引列”-->“从 1”

5. 选中“姓名”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“拆分列”-->“按分隔符”

6. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

第一个下拉框:选择“自定义”

第二个框中会自动出现“、”

拆分位置:选择“每次出现分隔符时”

点开“高级选项”--> 在“拆分为”下面选择“行”

7. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

8. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

接下来设置辅助列公式。因为 Power Query 输出的是超级表,所以写公式的时候,会自动将单元格变成名称。

9. 在 H2 单元格中输入以下公式:

= COUNTIF(G2,G2:G16)

公式释义:

本公式用于统计去重项的重复次数。

10. 在 I2 单元格中输入以下公式,用以计算单笔的平均价:

=F2/H2

11. 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

12. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”

13. 在弹出的对话框中按以下方式拖动字段:

行:姓名

值:列2

14. 修改标题名称。

15. 选中第二列的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的对话框中选择“数字格式”

15. 在弹出的对话框中去除小数点后面的数字 --> 点击“确定”

16. 现在每个人要交多少钱就一目了然了。

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