用ExcelPowerQuery计算文本一对一次数,果然万物皆可PQ

Excel学习世界 2022-02-04 19:40:05

同样的案例,Power Query 出手必然不凡。如果说万物皆可透视,那万物不仅都可 PQ,还更简单。

案例:

下图 1 是各销售人员的产品销售记录明细,有些销售可能有多次售出同一产品的记录。

请计算出每位销售人员售出的单一产品数,效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已上传至 Power Query。

3. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

勾选“高级”选项

在第一个下拉菜单中选择“姓名”--> 点击“添加分组”按钮,会出现第二个下拉菜单 --> 选择“产品”

在“操作”下拉菜单中选择“对行进行计数”

5. 删除“计数”列

6. 选择菜单栏的“添加列”-->“自定义列”

7. 再弹出的对话框的公式区域输入“=1”--> 点击“确定”

8. 选中“自定义”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“透视列”

9. 在弹出的对话框的下拉菜单中选择“产品”--> 点击“确定”

10. 根据需要修改第二列的列标题

11. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

12. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

这就是所需的结果,如果原始数据表有更新,只需要在绿色的表格区域刷新一下,就能同步结果。

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