三观尽碎,Excel表中客户有多个电话,数据分析员说他只会一对一

Excel学习世界 2022-02-08 20:40:36

事情是这样的,现在很多人有多个电话号码,甚至手机号也不止一个,当客户在公司预留了多个电话时,客户任意提供一个号码,数据分析部门却经常匹配不出来。

这种事情能难到哪里去?数据分析员把表打开,两手一摊:没法弄!多个电话号码横向排列在不同的列中,只有竖向排列成多行才能做。

这不就是转置吗?你先转一下不就好了?人家理直气壮:不会!

……

还能怎么办呢?只能写个教程手把手教呗。

案例:

下图 1 的数据表中每个人有一个或多个电话,这个二维表很难用于进一步分析,请将其转换成一维表。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 按 Alt+D+P --> 在弹出的对话框中选择“多重合并计算数据区域”--> 点击“下一步”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“下一步”

3. 按下图的步骤将数据表添加到“所有区域”中 --> 点击“下一步”

4. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“完成”

5. 选中数据透视表最右下角的单元格,在单元格的右下角双击,源数据表就会还原到一个新的工作表中。

6. 删除无关列,根据需要修改列标题名。

7. 选中表格的 B 列

8. 在弹出的对话框中点击“点位条件”按钮

9. 在弹出的对话框中选择“空值”--> 点击“确定”

10. 在任意空单元格处右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除”-->“表行”

这不是就转置好了吗?哪有那么难。

0 阅读:19
Excel学习世界

Excel学习世界

Excel 学习交流