何必死磕数据透视表,透视文本立马想到PQ,这才是Excel活学活用

Excel学习世界 2022-02-15 21:19:39

之前应读者要求,讲解了如何用数据透视表透视表格后,值字段仍保留文本值。说实话,这活真的不推荐用数据透视表来实现,这就好比硬要训练狗捉老鼠猫看家一样,何必费那么大劲呢?

何况那个方法也有局限性,值的种类最多达到 5 种尚且可以处理,再多就搞不定了。但是用 Power Query 的话,就只要设置一步就完事儿了。

案例:

下图 1 是公司员工一年两次的考核记录,表格太长,为了便于对比,请透视成二维表,效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置,点击“确定”按钮。

表格已上传至 Power Query。

3. 选中“时间段”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“透视列”

4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”按钮:

值列:选择“考核等级”

聚合值函数:选择“不要聚合”

5. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

6. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”按钮

绿色区域就是 Power Query 透视出来的表格,值字段中保留了文本值。

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