Excel中这对新函数TEXTSPLIT和TEXTJOIN,太实用了!

醉香说职场 2024-02-09 20:01:21

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今天跟大家分享Excel中文本拆分和文本连接这对新函数TEXTSPLIT和TEXTJOIN,简单实用,职场必备!

一、TEXTSPLIT函数

函数介绍:

功能:使用分隔符将文本拆分为行和列;

语法:=TEXTSPLIT(要拆分的文本,按列拆分,按行拆分,是否忽略空单元格,是否区分大小写,异常返回值)

解读:

参数1:要拆分的文本,就是要对那个文本要拆分;

参数2:按列拆分,就是用什么分隔符把文本拆分成行显示;

参数3:按行拆分,就是用什么分隔符拆分为列显示;

参数4:是否忽略空单元格,就是如果分拆后有空想要忽略,此填写1即可;

参数5:是否区分大小写,这个比较好理解,当然也比较少用;

参数6:异常返回值,就是拆分异常时要返回什么结果。

应用实例:

用法一、单条件拆分单元格内容

如下图所示,左侧是客户名称用逗号隔开的,我们想按分隔符把文本拆分成行显示。

在目标单元格输入公式:

=TEXTSPLIT(B3,",")

然后点击回车,下拉填充即可

用法二、多条件拆分单元格内容

如下图所示,左侧客户姓名是用逗号和横杠两个符号隔开,我们怎么把文本拆分成行显示呢?

在目标单元格输入公式:

=TEXTSPLIT(B3,{",","-"})

然后点击回车,下拉填充即可

解读:

多条件拆分跟单条件拆分最大的不同就是,如果是多条件就把多个拆分符放到一个大括号里{",","-"},这里的大括号表示数组,可以存放多个元素即拆分符号。并且分隔符顺序随意,没有先后顺序。

二、TEXTJOIN函数

函数介绍:

功能:TEXTJOIN函数是文本链接函数,使用分隔符链接列表或文本字符串区域。

语法:=TEXTJOIN(分隔符, 忽略空白单元格, 字符串1…)

分隔符:文本字符串,或者为空,或用双引号引起来的一个或多个字符,或对有效文本字符串的引用。如果提供一个数字,则将被视为文本。

忽略空白单元格:如果为 TRUE,则忽略空白单元格,如果是False,则不忽略空值。

字符串1…:为 1 到 253 个要联接的文本项。这些文本项可以是文本字符串或字符串数组,如单元格区域。

应用实例:

用法一、将文本信息合并到一块并且用逗号隔开

如下图所示,把所有姓名合并到一块并且用逗号隔开。

使用公式=TEXTJOIN(",",TRUE,A2:A8)

解读:

①、第一个参数分隔符“、”可以根据实际需要自定义。

②、第二个参数“TRUE”代表忽略空白单元格。

③、第三个参数“A2:A8”就是要合并到一块的字符串。

用法二:文本合并去除重复值

如下图所示,左侧是一个姓名名单,需要把名称合并到一起,中间用逗号隔开并且需要去掉姓名中的重复值。

在目标单元格中输入公式:

=TEXTJOIN("、",TRUE,UNIQUE(A2:A7))

解读:

如果只使用TEXTJOIN函数来合并文本,如果想去除重复值,我们需要结合UNIQUE函数去除重复项。

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