知道了系统思考能帮助我们,以更高的格局思考解决问题。
接上篇的内容,我们今天一起学习《系统之美》和《如何系统思考》两本书中提到的系统思考基础模型和运用系统思考的窍门。
01
以推动成长为基础的系统基模
关键转折点(增强回路+时间延迟):推了半天没成效自我增强过程因为有时间延迟,初期变化小,但是变化累积到临界值时,变化势不可挡。
对策:对于一些成长或变革而言,如果确实有成长或进展,但是一直没有到达预期,可以参考此模型。
成长上限(增强回路+调节回路):遇到困难停滞或衰退刚开始加速增长,然后成长开始趋缓(系统里面的人往往未察觉),逐渐停滞或反复震荡;甚至可能逆转,加速下滑并崩溃。
系统调节回路是内生于增强回路的,处在成长上限时,越用力成长调节回路的制约性越强。
比如,新产品销量降低,越是降价售价销量越低。
对策:要预见到可能存在的障碍因素;哪一项因素居于主导地位,将开始逐渐发挥作用;设法去除或减弱限制性因素的影响。
富者愈富(2个增强回路):我的成长导致你的衰退两项活动争夺有限资源,资源获得多的一方,获得更多支持,资源更多。
资源获得少的一方,则陷入资源越来越少、表现越来越差的恶性循环。
如果这一回路不受限制地运转下去,赢家最终会通吃,输家则会被消灭。
家庭生活与工作之间的冲突、一个部门难容旗鼓相当俩下属、内部业务部门对资源的争夺等,都是此类系统模型。
对策:多元化,允许竞争中落败的可以退出,开启另一场新博弈;设法建立平衡双方的更高目标以实现合作;改变双方的评价标准,弱化竞争关系;制定规则,定期调整避免一家独大。
共同悲剧(2个增强回路+调节回路):我们的成长都面临限制对于大家共享的有限资源,每个个体都想自己利益最大化。
使用者越多,资源消耗越多,每个使用者可使用资源减少。
随着活动总量迅速增加,遭遇资源极限时,资源会迅速枯竭,群体遭遇滑铁卢。
对策:强化自律,遵守资源使用规则,让使用者看到个体对整体的影响;建立法定或有约束力的资源监管和惩罚措施;建立资源合理使用和补偿机制。
成长与投资不足(增强回路+2个调节回路):产能投资落后于需求增长公司或个人成长接近上限时,投资可提升产能,但是投资必须早于、大于成长陷入衰退前才有用。
如果没有提前投资,就只有降低各项指标来符合期待,较低的期望导致产能投资不足、滞后于需求的增长,加剧成长限制,加速衰败。
产能提升的时间延迟也会导致投资不足,从而滞后于需求的增长,使得绩效越来越差,成长限制更加严重。
对策:评估产能是否支持潜在需求,抓住关键绩效不放松;确有成长潜能要避免成长上限,提前投资,让产能大于需求;若成长已经减缓,应致力于扩充产能,解除限制因素。
02
以解决问题为基础的系统基模
延迟反应(调节回路+时间延迟)根据既定目标采取对策调整行为,结果和行为之间有延迟。
没有意识到延迟的存在,没等到结果就采取下一行动或放弃。
对策:避免过度反应,保持耐心;改造系统(改变系统总目标、内在连接及要素),使其反应更迅速。
饮鸩止渴(调节回路+增强回路):治标不治本采取短期见效的策略解决问题,后遗症越来越严重使问题恶化,不得不更多地使用此策略。
阶段性的缓解伴随着持续增高的问题表现。
解决方案只是缓解表面症状,引发一个破坏性的增强回路,产生转嫁负担、依赖性和上瘾的状况。
对策:做决策时找出所有后遗症,集思广益;尽可能抛弃短期解,关注能解决根本问题的方案;用短期解换取长期解的时间
政策阻力在一个复杂的系统中,多个子系统的目标不一致时,参与者各自往不同的方向拉扯。
系统变量的变化趋势和参与者的预期目标越远,参与者扭转局势的行动强度越大。
任何一方增强的努力,将导致其他所有人的努力也得加强;某一方的成果越大,反方向的抵消力量往往也会越大,变革阻力也会越大。
对策:放弃压制或者实现个体目标;设置总体协同目标。
舍本逐末(2个调节回路+增强回路)为解决一个问题采取治标不治本的模式,在短期内快速见效。
但长期使用会形成对治标不治本的依赖,弱化甚至丧失治本的能力,更加依赖只解决表面问题的方式。
问题症状时而缓解、时而又恶化,但总体上,采取解决症状的措施在增加,问题的症状水平也越来越高。
借酒消愁愁更愁
对策:想到所采取的策略带来的副作用,避免掉入副作用陷阱;关注解决根本问题的方案;采取治标策略缓和治根的时间延迟,要保持清醒提高警惕。
目标侵蚀(2个调节回路+增强回路)在目标与现实的差距面前,改变现状、缩小差距有时间延迟。
人们会产生压力,感知到的系统状态越差,期望就越低,与现状的差距就越小,从而采取更少的修正行为。
对负面评价的过度关注,使修正行为更少,系统的状态也就越来越差。
对策:保持绝对标准,对预期目标不放松;不断将目标与最佳成绩做对比。
竞争升级(2个调节回路+增强回路)双方将利益建立在超越对方的基础上,对方的成果是对自己的威胁,自己的行动也是应对对方的威胁。
以眼还眼以牙还牙,这种竞争升级的模式有时候是极具破坏性,一方被击倒或两败俱伤。
有时候很平静,双方的竞争潜移默化影响第三方系统。
对策:沟通谈判寻找双赢的目标;一方主动采取和平行动。
03
使用系统注意事项和窍门
使用这些常见系统模型时,有一些注意事项和窍门。
1.参考线索
从关键变量的行为模式,可以大致推断出其潜在的系统结构。
如果是呈指数级上升或下降,则使用增强回路为基础的各种基模。
如果行为模式图呈现向目标移动或围绕某一个目标震荡的情况,则选取以调节回路为基础的各种基模。
2.违反直觉的杠杆点
系统中能撬动全局的杠杆点,通常都违反我们的直觉,提前认识它们,防患于未然。
(1)参数或常数
系统中的参数或常数在短期内对系统影响效力最低,或者对于那些与流量直接相关的个体而言,它们可能是很重要的。
但对于改变系统来说,流量调整效力最低,只能调整系统中一些细枝末节。
比如,无论如何调整利率也改变不了经济周期。
如果参数是系统目标,那就另当别论了。
(2)物理结构
①缓冲器
存量比流量力量更大、更稳定,可以作为系统缓冲器。
通过提高缓冲器的容量,我们通常可以使系统稳定下来。
但是缓冲器通常是物理实体,扩容需要时间和资金,缓冲器过大,系统反应会更慢缺乏灵活性。
比如,建仓库保证货物及时供应。
②存量—流量结构:实体系统及其交叉节点
若干存量和流量靠物理连接起来的系统,其结构对于系统如何运作具有巨大的影响。
重建时间慢花费巨大,有的结构甚至无法改变。
(3)连接:信息和控制部分
①时间延迟
回路中的时间延迟,通常是造成振荡的主因,对存量变化速度影响重大。
延迟时间太短,容易导致反应过度,振荡被放大。
延迟时间太长,将导致反应迟钝,使振荡得以衰减或突然爆发,甚至造成不可逆转的伤害。
很多事物的发展有其内在规律,拔苗助长适得其反,放慢系统的增长速度倒成了上策。
②调节回路:试图修正外界影响的反馈力量
任何一个调节回路都有如下三项要素:一个预定目标、一套检测达到或偏离目标的监测设备,以及一个反应机制。
回路上所有参数和连接的组合状况,决定了调节回路的能力。
它的目标是将存量维持在期望的水平,具备的力量要与其预定要校正的影响大小相对应。
在某一段时间里,其中一些调节回路可能是不起作用的,但从长远看,能提升不同状况的适应力。
③增强回路:驱动收益增长的反馈力量
增强回路是系统中出现增长、爆发、腐蚀和崩溃的根源,通常都会激活一些调节回路抵消其影响。
增强回路使得资源向竞争中的赢家倾斜或集中,强者越来越强弱者越来越弱,调节回路的力量微不足道。
如果能够弱化增强回路的力量,就可能有效得多。
④信息流
信息流的缺失是系统功能不良最常见的原因之一。增加信息流通常比重建系统物理结构成本更低更容易。
⑤系统规则:激励、惩罚和限制条件
系统功能失调最深刻的原因,看规则以及什么人拥有控制规则的权力。
规则定义了系统的范围、边界和自由度。
还有一些系统具备自我规则,有自动进化升级功能。
这些规则在全局上左右着,在什么情况下,系统应该在什么地方怎么做增减。
⑥系统目标功能
推动人们控制、消除多样性的动因就是系统目标或者功能。
系统要素有权力制订规则,并可改变系统的目标,对系统的变革影响深远。
结束语
现实生活中的系统结构往往是非常复杂的,并不都像基模那么标准,基模替代不了规范的系统思考流程。
要实现对系统客观有效的辨识能力,除了日积月累的刻意练习。
固有心智模式思维定式是系统养成或者变革的根源。