大家春节快乐吖！感谢大家一直以来的关注与支持！祝大家在新的一年里万事顺遂！2025年越来越好！
今天回复节前一位酒店业主的问题，酒店业主公司委派的财务代表在酒店主要负责哪些工作？该岗位的工资是在酒店发放，还是在业主公司发放？在酒店委托管理模式下，酒店业主为了监督酒店运营，通常会委派酒店业主代表和酒店财务代表到酒店工作。具体看酒店管理合同怎样约定，大部分酒店业主财务代表在酒店的职务是酒店财务副总监（DFC，Deputy Financial Controller）。
一些酒店管理公司会让业主财务代表从事一些实质性的酒店财务管理工作，而另一些酒店管理公司只接受酒店业主财务代表从事一些边缘性的工作，例如编制酒店业主合并报表，与有关税务和审计机关接洽等，并不直接控制酒店的财务管理工作。
酒店业主财务代表的工资可以由酒店发放，也可以在业主公司发放，这个根据业主公司的需求，在酒店管理合同时可以谈好。如果在酒店发放，其工资福利通常计入酒店运营成本，如果在业主公司发放，该岗位的工资薪酬可以保密。那么酒店业主财务代表DFC应如何做好酒店财务监督工作？
一、审核酒店年度预算并监督酒店预算执行，监控成本和收入
这是酒店业主财务代表的一项重要工作，在进行年度预算审核的过程中，需要深入分析酒店的财务状况，包括收入、成本和经营毛利等关键指标。需要对酒店每个部门的预算进行细致的审查，确保预算合理。同时，也需要关注市场趋势和行业动态，以便及时调整预算计划，应对潜在的市场变化。 在监督预算执行情况时，检查酒店各部门的实际支出与预算之间的差异，并分析差异产生的原因。对于超出预算的项目，及时采取措施进行调整。同时，需要关注预算执行过程中可能出现的风险，提出相应的建议和意见。
二、根据酒店P&L报表编制酒店财务合并报表
酒店的P&L报表只是酒店作为业主公司分公司的财务报表，酒店的P&L报表适用的是《酒店业统一会计制度》，而业主公司向当地税务机关呈报的是按照《中国会计制度》编制的会计报表。酒店的P&L报表等财务报表必须同业主公司的财务指标合并汇总后，才是业主公司总的财务指标，因此酒店业主财务代表需要编制好酒店与业主公司的合并报表。
三、做好酒店各项财务数据的审核工作
酒店财务数据的准确性和完整性至关重要，它不仅关系到酒店的日常运营效率，还直接影响到酒店的决策和战略规划。因此，做好酒店各项财务数据的审核工作是业主财务一项必不可少的任务。这包括但不限于对收入、支出、资产负债表以及现金流量表等关键财务报表的仔细检查。审核过程中，需要确保所有交易记录的准确性，及时发现并纠正任何可能的错误或遗漏。
四、管理好酒店公章并及时审批酒店日常费用开支
酒店公章的使用和保管是维护酒店形象和业主利益的重要环节。因此，确保酒店公章的安全管理至关重要，需要建立严格的使用和审批流程。这不仅涉及到对公章的保护，防止丢失或被盗用，还包括对使用公章进行的每一项操作进行详细记录和监督。同时，对于酒店的日常费用支出，及时审核、审批是确保财务健康的关键步骤。这要求业主财务管理人员具备敏锐的财务意识和高效的决策能力，能够迅速识别并批准必要的支出，同时对非必要的或可疑的费用进行审查和控制，有效降低成本、提高效率，并保护酒店免受财务风险的影响。
五、其他工作职责
酒店业主财务代表还需要精通税务规划和合规性检查。必须确保所有的财务管理都符合当地的法律法规，并合理避税以增加利润。这不仅要求具备专业知识，还需要持续学习和适应不断变化的政策。
再者，资金管理也是其工作职责之一。从日常现金流到长期投资决策，业主财务代表需要制定策略以优化资金的使用效率。
最后但同样重要的是风险管理。面对市场竞争和经济波动等不确定因素时，业主财务代表需要制定应对策略以保护资产安全，并减少潜在损失。
总之，酒店业主财务代表的工作不仅仅是审核、编制报表那么简单，这份工作要求具有极高的专业素养、敏锐的市场洞察力以及出色的沟通协调能力。有一些酒店业主财务代表会被提拔为酒店业主代表，当然这也需要个人的运气+情商+努力。
