内审案例——当我祭出“后台”这个大宝剑时,阁下应当如何应对?
ID:内审师修行与实战
每一位老板、每一位高管,都牵扯到七大姑、八大姨和亲娘舅的有关系户!
审计过程中,总免不了碰见他们的小姨子、大外甥或金屋藏娇之流,若是他们被查出问题,审计该怎么办?
事先说明一下:每个地方的文化环境不同,每位老板的性格不同,每家企业的文化氛围也不同,风险偏好也不同,要学会因地制宜!
总体上:原则底线留住,操作技巧可灵活!
本次唠唠3个小案例吧!
1.金屋藏娇
一次审计业务招待费,发现远在郊区的园林公司总经理个人的业务招待费超高。
报销所用票据也不对:有很多家用生活用品报销;
还有一些招待费的发票时间和招待日期不对应,用招待过于频繁,一个中午在三五个饭店的招待,明显有虚报风险。
当时联系他们行政文员,她说都是总经理自己去招待,有时发票不够,还让行政去买。
园林公司总经理是女的,早就听说是一位顶级美女,只是不常露面。
初见,眼前一亮,除了一副高高在上的女王范让人不喜外,标准的人间尤物。
她办公室装修的比老板办公室都豪华,生活气息也很浓,化妆品被随意摆在办公板台上,办公用品却很少。
面谈刚开始时,我们询问那些招待费异常,她还正常解释。
当提出一些明显不合理,且有虚报风险时,就杏眼怒瞪,语气冰冷:“都是老板安排的,你们去找老板问去!”
变脸后,扭头就出了办公室,钻进豪车里,不到一分钟,一个男司机小跑过来开车走了!
我们询问行政文员:“她平时性格就这样吗?上班时间还能随意出去?一个子公司的总经理还配专业司机?”
行政文员只提了一句,我们就明白了:“她几年前是老板秘书,开的车也是老板送的,司机也是原来的老板司机!”
回到办公室一打听才知道:妈的!这就是老板藏在金屋里的金丝雀,我们居然还认真去审计?
在领导和同事们认真商量后,审计报告里只提了一句招待费过高,没说虚报之类的风险。
居然所有知情人,包括审计总、财务总和行政老总,都认为这很合理!
真的就合理吗?
作为审计,也要明白一件很现实、也很无耻的事儿:小三的地位和老板的态度有关!得宠时堪比家人,不得宠时就是路人。
2.老板外甥
景观工程审计,石材厚度不合格,钢架厚度不合格,苗木结算量与实际不符!
总体算下来,结算价比实际价值起码超出20万元。
审计前我们就知道:施工方老板是我们老板的外甥!
审计出来的问题,项目部经理给我们说:“他是老板外甥,钱都是自家人赚的,你们审计就不要提了吧?”
老板外甥也给我们审计打电话,说:都跟他舅(老板)说过,变动一些材质和苗木都没啥问题,要求审计不要提他的问题了。
如果我们认可了此类解释,不提问题,也不会有什么不好后果。
但是,还是得明白:老板是老板,亲戚是亲戚,公司是公司。
很多企业的蛀虫都是从亲戚和亲信开始泛滥的,审计报告不提老板就不会知道!
但是还要提,因为哪怕老板不处理这些作弊者,也应该知道这些事儿。
审计坚持上报,老板得知后大怒:“我弄的样板区,你给我整成这样儿?扣他工程款!”
对于涉及到老板的血缘关系,大家要明白一件事:家人和亲戚永远不是一个量级的!
3.你脸很白吗,送你一套房?
一个外地项目,审计时发现有一套房子(140多平),认购快2年了还没签约,也没交房款。
营销人员解释:“这房子是某副局长的儿子要买的,听说是老板准备送给他的!”
子公司的总经理知道一些内情:“这套房子,在办理业务时某局张口要的,价格一直没谈。老板也说过实在不行就送他们,但一直没有办理手续,至于是不是要送还真不好说!”
当时,市场环境还很好,房子也好卖,再加上这套房子的户型和位置极好,退房后分分钟就能卖出去。
审计对于“长期认购未签约”的房源是要细查的,也是要追责的!
因为:很多内部员工倒房,屯房(签约价以认购时的价格为准的,当时那套房的价格都上涨30%了)都是通过这种模式。
对于这类长期未签约问题,肯定是要写入审计报告的。
营销负责人却不让我们提,说:“购房人确实有背景,送他们一套也值得,再说老板也曾表示可以免费送。”
我们后来又面谈了外联人员:这套房子原本确实是准备送给人家,但是现在,购房人他爹下台了,是真正的下台而不是退休!送房的价值也就没了。
事实上,真应了那句话:“有权不用,过期作废!”
老板看到报告后,直接告诉营销,让交钱签合同,但也给了一个很大的优惠。
购房人不愿意出钱,还上门小闹了一场,最终仍以退房了事!
对于外部关系:资本是低权力一头的,对于失去权力的关系,脸再白,也不会认!
结语
处在人情社会中,审计人员碰到有背景有后台的人,都会很纠结!
但也要有一个最基础应对策略:
老板自己家人的问题:不在报告内提,但尽量做到口头汇报。
老板亲戚、朋友的问题:尽量写入报告,但可以不提处罚建议;
外部或高管作后台的:大胆编入报告,审计建议该怎么写怎么写,不被采纳也没关系!
亲,多关注转发!