热点|企业为员工支付房租费用,其所得税如何处理?

飞兰道 2024-12-18 14:56:42

来源:中道财税-陈阳阳

很多企业都存在为员工支付房租费用的情况,企业为员工支付房租费用,在税务上会涉及两方面的所得税处理,一方面为企业所得税,一方面为个人所得税。具体处理情况如下:

一、关于企业所得税

企业为员工支付房租费用,属于企业给员工的福利费,根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》的内容规定,企业发生的职工福利费支出,不超过企业工资、薪金总额14%的部分,准予在所得税前扣除。

另外,根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009)3号)更明确了可以税前扣除的职工福利包括为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

因此,企业为员工支付的房租费用,符合职工福利条件的,应在会计账务处理时计入职工福利费科目进行核算,可以在不超过企业工资、薪金总额14%的限额内进行企业所得税前扣除。

二、关于个人所得税

关于个人所得税处理方面,常见的情况主要分为以下四种:

第一种,公司直接为员工租房,公司与房东直接对接房租事项。

第二种,员工自行租房,房租发票名称为员工个人,公司报销房租费用。

第三种,以员工名义租房,房租发票开具公司名称,公司报销房租费用。

第四种,公司直接为员工发放租房补贴,无需报销。

以上四种方式,于员工个人所得税方面的处理也存在有不同的影响,具体如下:

第一种,公司直接为员工租房,公司与房东直接对接房租事项。

如果公司为员工租房,房子由多人使用,并不一定固定由一个人住,存在居住人数和居住天数不固定的情况。如工地或其他流动性比较大的情况下为员工租房,公司无法将房租具体划分到个人名下,这种集体性的费用计入职工福利费,无需代扣代缴个人所得税。

如果为公司为员工租房,其房租费用可以根据实际使用情况,具体划分到个人名下,那么租房费用属于员工取得的其他形式的经济利益,属于工资、薪金福利范畴。公司则需将租房费用并入员工工资总额,代扣代缴个人所得税。

第二种,员工自行租房,房租发票名称为员工个人,公司销房租费用。

此种情况下,员工报销租房费用,发票开具的抬头名称不论是个人名称还是公司名称,都属于员工取得的工资、薪金所得。公司需要将租房费用并入工资薪金总额,代扣代缴个人所得税。但是房租发票名称为个人的话,会存在公司不能企业所得税前扣除的风险。

第三种,以员工名义租房,房租发票开具公司名称,公司报销房租费用。

此种情况下,员工完成租房手续并支付房租,要求房东开票的抬头信息为公司名称,然后报销房租费用,那么员工报销取得的该项福利费用属于员工取得的工资、薪金所得范畴。公司需要将租房费用并入其工资薪资总额,代扣代缴个人所得税。

第四种,公司直接为员工发放租房补贴,无需报销。

公司直接为员工发放的房租补贴,则不需要与房东之间开具发票走内部报销流程。那么公司为员工直接发放的租房补贴,需要直接并入员工工资、薪金所得缴纳个人所得税。

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