办公常用EXCEL小技巧,提升你的工作效率哦

迎曼说Excel 2024-06-03 09:30:39

文章最后有彩蛋!好礼相送!

各位童鞋们,在日常的工作中有没有出现这样的情况,数据比较多,一个个的计算会特别繁琐,工作效率上不去不说,还特别容易出错。如何规避这一现象呢,下面小编就跟大家罗列一下EXCEL常用的公式,掌握这些公式后,会让你的工作事半功倍。话不多说,现在就跟着小编一起动起来吧。首先,我们要打开一张空白数据表,填写一下信息,如图一所示。

图一

这是一个某公司国内区域的年销售报表,现在呢,我们要计算出每一区域的全年销售额,首先我们在全员销售额中输入【=sum()】然后选中需要求和的区域,回车操作直接就出来结果了。在这里解释一下这个函数的意思,这是一个SUM函数,他的用途主要是求和。一般在需要进行加法计算的时候我们会用到它。

图2

如上图2所示,我们在进行一个单元格的计算之后,选中这个单元格,按住右下角用鼠标往下拖动,这时你会发现下面的数据也都已经填充好了。接下来,我们说一下全年平均值的计算,这个计算里同样要用到我们的SUM函数,在相应的单元格里输入以下公式【=(sum(C3:G3))/4】按回车键就可以。如图3所示。

图3

在这里同样跟大家解释一下这个公式,我们先进性分部解说,【SUM(C3:G3)】的意思是C3单元格到G3单元格的区域,然后使用SUM函数,是指C3至G3的内容相加,至于后面的/4和我们的数学公式一样,因为一年有四个季度,如果要求平均数的话,需要除以4。但是因为运算符有优先级,乘法是优先计算的,所以在这里我们的求和部分需要加上括号。说到这里,大家是否已经了然?成品如图4所示。

图4

今天的分享因为字数限制,已经接近尾声。现在我们总结一下今天所分享的内容。1、多个单元格求和2、多个单元格的平均值计算。各位小伙伴GET到这一技能了吗?

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