一般情况下的职场沟通,我们或许还会记得“倾听”这件事。
心里清楚,这是在跟别沟通,不是自己自说自话,发表演讲。因此,一定需要信息的双向流动。为了了解对方的意图和真实想法,当然不得不认真听一听,对方说了啥。
但是在职场谈判中,我们有的时候,会不小心忽略,或是不够重视倾听。
不小心忽略,往往出于对自己准备工作的过度自信。
谈判之前,我们一定会做足了功课。对方可能会提的东西,心里早就准备好了许许多多的筹划。只等着对方出招,咱们接招。一招对一招,就像过去武术电影中的套招。迎面出来一个掌劈,心里已经想好了三个方案:或是硬碰硬回击,以绝对优势取胜;或是一个牵引,化掉里面的冲击力;或是两手一裹,整个囫囵吞带走。——事先想好了,到时候见招拆招就是。
事先的准备工作很有必要,也是一种有力的应对。但问题就在于,谈判是实战,不是拍电影过程中的套招。我们不可能全部依靠这些事先的准备,来取得一场谈判中的预期效果。你和你的团队,从来就不可能是对方世界中的主角。所以,别人凭什么要配合你来出招?具体能有多不配合,看对方的实际水平。厉害的对手,他们出招,很少会落在你的计划之内。你以为他要出开山掌,结果人家出来一脚旋风腿,要怎么办?
不够重视,有时则是出于对己方目标的过度关注。听是在听,但并没有全听。你感兴趣的地方,跟利益点直接关系的地方,你会竖起了耳朵,一字不落地听进去。其余的内容,或是乍听上去云里雾里的东西,选择性屏蔽。这样的听,是远远不够的,很容易丢失重要信息。“认真倾听同时也是发现问题的过程。” (引自《麦肯锡精英的谈判策略》,第1章。若无特别说明,本文如有引用,皆出自该书。)芥菜树下看,只要上了谈判桌,就要绷紧那根弦。尽可能地听清每一句话,抓住里面的关键信息。
那么,职场谈判中的倾听,要听什么?
听对方的说话。双方都会为谈判,做出提前的准备。对方在准备之后,用言语表达出来的内容,里面有大量的信息。同时,这样的表达中,也带着很强的目的性。他们希望你们知道的,对你们的要求,会清清楚楚用言语讲出来。这是最基本的倾听内容。
听对方的情绪。对方的话语中,会带出直接的信息。但讲出来的内容,不等于对方的真实想法。伴随着说话内容的情绪,显示了对方自己,对这个说话内容的态度。是认同,还是否定,是乐意,还是勉强,信息都夹杂在那些情绪中。我们可以从中,捕捉到言语中没有的信息。
听对方的意图。这更多是一个分析的过程。对方用语言讲出来的,情绪中带出来的,都是零散的信息。不完全等于对方的真实意图。我们要分析这些信息,看看中间有没有不合逻辑,自相矛盾的地方,有哪些反常,有哪些幌子……之后,才能梳理出一个更接近于事实的结论。
总结,职场谈判需要倾听,包括说话、情绪和意图。
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