很多同学有个很好玩的现象,如果你是在上市公司的话,你发现上市公司的网站上其实就有这个组织结构。但是你要注意的是,这个组织结构可能它只放了三个层级,那这样的层级可能都没有到你所在的子部门,更别说你所在的位置了。所以你要想一个角度就是审核你材料的这些考官,他在看这个组织结构图的时候他想达到什么样的目的?那我觉得总体有两方面的目的,第一个,他想确定你所在的部门和组织,在这个整体的组织当中它是不是很重要?它是个边缘型、辅助型、功能型还是核心型的部门。好要从你的组织结构图里面得出。
那么为了达成这样的一个点,大家要注意的是,很多大型的企业有非常多的部门,可能第一排就能列 30 个部门,比如说腾讯之类这样公司一级部门,二级部门下来,你发现一张纸都画不下怎么办?精简。因为你知道老师的目的是看你所在的部分是否重要。那么你注意你在画的时候,就是你所在的条线是要详细画的,其他的条线所有不重要的部分,功能型的部分全部都要拿掉的。
什么法。如果你不是在什么法务、人事行政这类部门,这些部门不用体现在组织结构图上,不是它没有,而是这个信息不那么重要。所以你只划了公司最重要的部门和你所在的模块。好,那在向下展开的时候只用展开你所在的这个单元,其他所有的单元不需要再做展开了,因为老师只想知道你在的是否重要,你在的是否核心,这是第一个问题。
那么第二个问题是什么呢?从组织结构图当中,我需要能看出你的管理结构。什么叫管理结构,你所在的位置是不是一个管理者还是最底层的一个小兵?那往往对于 MBA申请来说,他都希望大家是一个基层或者中间层的管理者。什么叫基层或中间层?基层指的就是你下面有一个层级,中间层就是你有两到三个层级,好管理的人数,基层 10 个人左右,中间层可能从 20 个人可能到 100 个人大概这个范围。
所以你是否清晰地让老师 get 到了你到底管理个多大的团队,而在你管理之下的团队的结构又是如何注意这个结构包含了业务结构和人员结构。当你能这么去呈现的时候,你会发现你在这个图当中是处于中间的角色和位置,而不是处于底层。所以千万不要拿一个公司官网上公布的组织结构当作你递交给学校的内容,这是毫无意义的。你要从老师对于组织结构图考察的目的角度出发。好,今天的分享到这里,大家还想听哪一个部分专业的解读,大家可以给我留言。