电子劳动合同指是用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。北京中恒信律师事务所宋兰新律师依托法律要旨及举证责任分配,就电子劳动合同是否具有法律效力等相关问题进行了分析说明,供大家参考。
一、电子劳动合同法律效力的认定
《电子劳动合同订立指引》第二条规定,依法订立的电子劳动合同具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。
二、电子劳动合同的注意事项
1用人单位与劳动者订立电子劳动合同的,要通过电子劳动合同订立平台订立。
电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务,具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。
2.鼓励用人单位和劳动者,使用政府发布的劳动合同示范文本,订立电子劳动合同。
注意!劳动合同未载明《中华人民共和国劳动合同法》规定的劳动合同必备条款或内容违反法律法规规定的,用人单位依法承担相应的法律责任。
双方同意订立电子劳动合同的,用人单位要在订立电子劳动合同前,明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径,并不得向劳动者收取费用。
3.电子版劳动合同与电子劳动合同的区别?
电子劳动合同,是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同(简而言之,电子劳动合同是用人单位与劳动者以数据电文为载体,利用电子通信手段订立的劳动合同)。依法订立的电子劳动合同具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。
电子版劳动合同仅是一般的电子文档,非通过电子签名订立的因此不等同于电子劳动合同。
4.电子劳动合同是否需要在特定的平台进行签署?
根据人力资源社会保障部办公厅关于发布《电子劳动合同订立指引》的通知(人社厅发﹝2021﹞54号)第四条规定,电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务,具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。
如果使用第三方平台签订电子劳动合同,该平台须符合上述条件,且签订的电子劳动合同符合《中华人民共和国劳动合同法》等有关规定,是具有法律效力的。