工作例会，是领导层或者一个部门交流前期工作，通报近期工作，汇报工作中遇到问题，研究下一步工作的会议，因此开好工作例会非常重要。 一、工作例会的种类 一是单位领导层工作例会。是指领导班子成员召开的例会。一般有需要研究通过的议题等。 二是部门工作例会。一般是部门内部中层单位召开的例会，主要通报交流工作。 三是业务例会。主要有有相关的业务人员参加，就业务工作进行定期研究商讨。 四是项目组例会。主要是项目组成员就业务进展情况定期进行交流。 例会种类因领导的决定，或者因业务工作需要沟通等需要而召开。 二、例会召开时间的设定 例会一般都有固定的间隔时间周期，具有较强的固定性，也就是说按照设定的时间间隔或者固定日历时间而定。一般间隔时间不宜过长。比如月例会，周例会，半月例会等等，有些业务项目可能间隔时间还要短，比如每天的晨会，每天下班前例会等。具体的时间要以工作需要进行设定。 三、例会召开的步骤 一是会前准备，确定议题、时间、地点、程序、目的、参加人员等，并做好会议材料准备。 二是会议通知，通知有关人员按照会议议题做好各自准备，并按时参加。 三是会议签到‌。参会人员按规定签到，确保参加会议人员准时到位，并做好记录。 四是会议主持‌。由会议主持人介绍会议议程，引导会议讨论。一般情况下会议主持人由主要负责人担任。 五是议题讨论‌。按照议程顺序，对议题逐个进行讨论，记录讨论结果和决策。‌ 六是工作汇报。一般情况下，除对事先确定的议题进行研究外，常见的是参加会议的人员简要汇报上一周期的重点工作，下一步工作重点，工作中遇到的问题，需要与会人员相互提醒和需要合作配合的事项做出请求说明等。最后由主持人对需要统一的事项提出要求和安排。 七是会议总结‌。由主持人做好会议总结。一方面对研究的议题做出结论性意见，并部署做好落实。另一方面对前期的各个成员汇报的工作情况做出简要总结。再一方面对各个成员提出的提醒事项和需要配合的事项做一强调，并提出要求。最后对下一周期的工作提出要求。 八是会议记录‌。会后做好会议记录整理，并发给参会人员确认，必要时发会议纪要，同时做好归档。‌ 九是会后督导。对需要有关部门做好落实的事项，要安排督办单位抓好督办，确保研究议定的事项落实到位。 四、召开工作例会注意的事项 一是对于事先明确的议题，会前尽可能做好沟通交流（非涉密事项），争取相关意见，做好调整完善，提高会议工作质效，防止议而不决。 二是与会人员对需要交流的内容，要言简意赅，重点突出，一般是涉及其他部门或有关人员配合的，上级部署的重点工作等。避免将常规性工作作为汇报内容。 三是会议间隔时间要固定，否则就不称为例会，特殊情况下可以在一个周期内增加次数，一般不延后或取消。 四是做好会后跟进落实。召开例会的目的就在于研究讨论议题，协调研究相关工作，需要与会人员及相关单位做好研究事项的跟进落实，以达到提升工作质效的目的。 综上所述。开好工作例会是提高工作效率，协调研究工作的重要形式。也是提高工作透明度，加强对下属工作督导的重要手段。同时还是营造团结合作共事氛围的载体，也是主要负责人了解情况掌握全局的重要途径。因情、因景、因时地开好工作例会，全力推进工作有序开展。