Excel表格数据去重神器,UNIQUE函和TOCOL函数组合有妙用!

醉香说职场 2024-03-26 15:52:33

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在日常工作中我们经常需要对Excel表格数据信息去重处理,如果我们一个一个手动去核对那效率就太低了。今天就跟大家分享一个Excel表格数据去重神器公式组合,轻松解决Excel表格数据去重问题。

场景一:对单列或者单行数据去重

如下图所示,左侧是一列名单,我们需要去掉重复数据

在目标单元格中输入公式:

=UNIQUE(A1:A8)

然后点击回车即可

解读:

①使用UNIQUE函数去掉重复值,非常方便快捷,可以轻松对单列或者单行数据进行去重处理。

②UNIQUE函数介绍

功能:UNIQUE函数可以去除重复值保留唯一值

语法:=UNIQUE(数组,[按列],[仅出现一次])

第1参数:数组就是返回唯一值的数组数据区域;

第2参数:按列是可选参数,指定比较的方式,设置为TRUE将比较列并返回唯一值,设置为FALSE (或省略) 将比较行并返回唯一值;

第3参数:[仅出现一次]可选参数,一般直接省略即可。

场景二:对多行多列数据去重

如下图所示,这是一个参会姓名名单,是多行多列数据,我们需要去掉重复数据

在目标单元格中输入公式:

=UNIQUE(TOCOL(A2:C6,3))

然后点击回车即可

解读:

①使用UNIQUE函数只能对单列或者单行数据进行去重处理,无法对多列多行数据进行去重。

②公式中先使用TOCOL(A2:C6,3)把数据区域转换成一列数据,第2参数设置成3是忽略空格和错误值,然后再通过UNIQUE函数对数据进行去重处理。这样就可以就轻松实现了对多行多列数据去重。

③TOCOL函数介绍

功能:将二维数组转化成一列数据

语法:=TOCOL(数组,[忽略特殊值],[通过列扫描])

第一参数:数组就是要转化成一列显示的数据

第二参数:忽略特殊值

如果输入0:不忽略特殊值

输入1:忽略空白单元格

输入2:忽略错误值

输入3:忽略空白单元格和错误值

第三参数:通过列扫描,FALSE,按行,TRUE按列,如果省略默认按行

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