将带公式的Excel单元格复制到其他地方,如何确保公式不走样?

Excel学习世界 2024-07-02 22:04:27

将包含公式的区域复制粘贴到其他地方时,如果公式中的参数区域是相对引用,那么粘贴后往往公式会出错,因为引用的区域变了。

如果要避免这种情况,却既不想粘贴为值,也不想将参数改为绝对引用,有什么好办法?

今天就教一个巧办法。

案例:

下图 1 的数据表中,E 列是公式,是由 C、D 列计算出来的。

要求将整个数据表复制粘贴到其他区域后,在复制出来的数据表中删除“指标”和“实际”列后,“奖金”列仍能显示正确的值。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

E 列的公式是这样的,单元格都是相对引用的。

1. 将整个数据表复制粘贴到空白区域。

2. 删除 I 列和 J 列。

公式出现了错误值,这是因为公式中所引用的单元格被删除了。

要避免出现这种情况,可以用下面的技巧。

1. 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“全部替换”:

查找内容:输入“=”

替换为:输入 ww;也可以输入任意没有出现过的字符组合

2. 点击“确定”,关闭“查找和替换”对话框。

3. 将数据表复制粘贴到任意空白区域。

4. 再次按 Ctrl+H --> 将“查找内容”和“替换为”中的内容互换一下 --> 点击“全部替换”按钮

5. 关闭所有对话框。

现在 K 列的公式中,引用的区域是 C 和 D 列数据,跟 E 列的公式完全一模一样。

6. 删除 I、J 列,“奖金”列的公式仍然出现正确的计算结果,完全不受干扰。

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