我们使用Word编写文件时会遇到这样情况,有很多的空白页或空白区域,怎么也删除不掉,这是因为,在Word中除了文本、图片、表格之外还有许多的格式标记,而很多时候这些标记都是隐藏的状态,所以我们看不到这些标记,因为这些标记占用我们文档上区域,所以导致出现的空白页无法删掉,因此,要删掉空白页,先要处理这些占用者。
情况一:因为多余段落标记和换行符导致的无法删除空白页因为这些格式标记都是隐藏起来的,所以看不到它们。
1、我们先点击进入“开始”菜单界面。
2、我们在开始菜单界面找到“段落”,然后点击段落右上方的(显示/隐藏编辑标记)符号,点击后,我们就会看到页面上会出现各种标记,将空白页上的段落或换行符标记全部删除即可解决。
情况二:因为分节符导致空白页无法删除因为分节符导致Word中空白页无法删除,有时在给不同页做页眉页脚时就会用的到分节符。
3、 我们只需要重复上面的操作,在页面中找到已经显示出来的分节符,然后将光标移动到分节符前面,按键盘上的删除键(Delete键)即可删除。
情况三、因为多处分页符导致空白页无法删除使用分页符不当或过多,也会出现空白页,这种情况我们再一一解决就太麻烦了,我们可以使用便捷的方法解决。
4、同时按下“Ctrl”键和“H”键,会弹出“查找和替换”菜单,在菜单中选择“替换”选项(一般单出来就是此项了,不需要选择),在“查找内容”后面的框里输入“^m”(按一下“shift”,将输入法切换成英文,然后再同时按“shift”和键盘字母上方的小数字键“6”就出现那个向上的剪头了。然后在输入字母m),点击“全部替换”即可解决。
情况四:因为上一页结尾是表格导致下一页空白页无法删除这种情况也是比较多见的,按照上面的几种方法都无法将空白页删除。
5、可以按照上面的第一种方法将空白页中的隐藏显示出来,然后点击开始菜单里面的“字体”后面的向右下的箭头。
6、出的菜单中把“效果”项里的“隐藏”前面勾选上,然后点击确定,之后点击“显示/隐藏编辑标记”那个标识,多余的空白页就没有了。