如果Excel表格文件太大，打开或是保存时速度太慢，而且，发邮件的时候有可能超出大小限制，这样给工作带来很大的不便，那么，遇到这种情况给如何处理呢？下面给大家提供一个将Excel表格大文件变小的办法，分三种情况。

一种是Excel表格中没有图片：

1、打开一个较大的Excel文件，将鼠标放到下方邻近的行的头部数字上，单机右键将会选中此行。

2、同时按Ctrl键+Shift键+↓键，将会选中下方所有行，鼠标不要动，单机鼠标左键，在弹出的菜单中选“删除”，然后将表格保存一遍。

3、将鼠标放到右侧邻近的一列头部的数字上，单机右键将会选中此行。

4、同时按Ctrl键+Shift键+→ 键选，将会选右方所有列，鼠标不要动，单机鼠标左键，在弹出的菜单中选“删除”，然后将表格保存一遍。

第二种是Excel表格中有图片：

1、可以按住ctrl键将图片选中。

2、点击工具栏上“图片工具”下面的“格式”项。

3、在格式页面点击“压缩图片”项。

4、在弹出的菜单中，点击“选项”。

5、在弹出的菜单中，将“保存时自动执行基本压缩”和“删除图片的剪裁区域”前打“√”，下面的目标输出，可根据需要选择不同的分辨率进行压缩，然后点击“确定” ，再点击“确定” 。

第三种是关联文件：

如果文件本身关联了很多其它的文件，点击工具栏上的“数据”—“编辑链接”，点击“检查状态”，看是否有无效的数据链接，如有“未找到源”或可以确认不使用的链接，点击“断开链接”，即可清除所有无效链接，点击“保存“，关闭文件。右键目标文件 —“属性“，看是不是文件的大小己变小了很多。