(以下内容节选自《66节企业法商课》一书)
● 案例导入
周总经营着一家销售保健类产品的公司,并开通了一个网店。由于产品涉及个人隐私,到实体店的顾客不是很多,但他网上的生意做得红红火火。光顾网店的客户大部分是个人客户,购买产品后不要发票,经常直接把钱付到周总的个人账户上,周总自己也觉得这样收款方便快捷。但有一天,朋友提醒他,这么做风险很大。
周总想知道,用个人账户替公司收货款,究竟会有什么风险。
专业解析
本案中,周总用个人账户收取公司货款是有原因的:第一,方便快捷;第二,很多客户不要发票。事实上,周总这样的情况在现实生活中并不罕见,但很多人不知道这样做隐藏着很大的风险,具体包括:
第一,容易导致家企财产混同。如果日后公司产生债务,公司财产又不足以清偿,周总就需要替公司还债。
第二,容易导致刑事责任。这是因为公司有独立的法人资格,公司财产并不是股东的个人财产。周总作为公司股东之一,如果没有及时将用其个人账户收取的货款转交给公司,且时长超过一年,这些钱就会被判定为他得到的分红。若周总能按时补缴税款,情况还不算太严重。最坏的情况是,股东之间发生了冲突,周总收取货款却不转交给公司的行为被认定为股东利用职务便利将本单位财务非法占为己有或者挪作个人使用,此时周总很可能构成职务侵占罪或者挪用资金罪,需要依法承担刑事责任。
第三,容易被判定为恶意避税。经营企业涉及的主要税种有企业所得税、企业增值税和分红后的个人所得税等。因为不开具发票的收入是很“理想”的逃税资金,所以很多人抱着侥幸心理用个人账户收取公司货款。但是这种行为是法律明令禁止的,一旦被查出来,周总有可能涉嫌触犯危害税收征管罪相关罪名,并被处以罚金。
举个例子,假如周总用个人账户收取公司货款1000万元,一旦被判定为恶意避税,他不仅需要补缴税款,还需要缴纳以13%的增值税(130万元)、25%的企业所得税(250万元)、20%的按股息分红计的个人所得税(150万元)作为基数的0.5~5倍的罚款,以及每日万分之五的滞纳金。虽然很难准确地说周总的经济损失会有多大,但可以肯定,无论如何都不是一个小数目。
律师建议
对于经常用个人账户收取公司货款的股东,李律师的建议如下:
(1)在合法合规经营的前提下,务必认清家企财产混同的危害,提前利用人寿保险、家族信托等工具,隔离风险,最大限度地保障家庭财富安全。
(2)无论是个人独资企业的股东,还是其他类型企业的股东,都应当尽量避免用个人账户代收企业货款。个人独资企业的股东尤其要注意这一点,绝不能因为没有其他股东的监督就随意处置货款,否则,一旦企业发生债务危机,股东或许就要承担无限连带责任。
(3)如果情况特殊,确实需要用个人账户收取公司货款,收款后应当尽快转入公司账户,完善公司财务记账,并做好相应的税务安排。若此项业务交易需要签订合同,建议在合同中注明个人代收款是公司授权,且经过交易双方的同意。此外,股东还可以要求公司出具授权委托书,载明具体合同名称、代收款项及收款金额。
(4)千万不能有利用个人账户代收公司货款以逃避纳税义务的想法,股东应当坚守合规经营、依法纳税的底线。
思维导图
关联条款
《公司法》
第三条 公司是企业法人,有独立的法人财产,享有法人财产权。公司以其全部财产对公司的债务承担责任。
公司的合法权益受法律保护,不受侵犯。
第四条 有限责任公司的股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任;股份有限公司的股东以其认购的股份为限对公司承担责任。
公司股东对公司依法享有资产收益、参与重大决策和选择管理者等权利。
第二十一条 公司股东应当遵守法律、行政法规和公司章程,依法行使股东权利,不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益。
公司股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的,应当承担赔偿责任。
第二十三条 公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,严重损害公司债权人利益的,应当对公司债务承担连带责任。
股东利用其控制的两个以上公司实施前款规定行为的,各公司应当对任一公司的债务承担连带责任。
只有一个股东的公司,股东不能证明公司财产独立于股东自己的财产的,应当对公司债务承担连带责任。
《税收征收管理法》
第三十二条 纳税人未按照规定期限缴纳税款的,扣缴义务人未按照规定期限解缴税款的,税务机关除责令限期缴纳外,从滞纳税款之日起,按日加收滞纳税款万分之五的滞纳金。
《刑法》
第二百零一条第一款 【逃税罪】纳税人采取欺骗、隐瞒手段进行虚假纳税申报或者不申报,逃避缴纳税款数额较大并且占应纳税额百分之十以上的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大并且占应纳税额百分之三十以上的,处三年以上七年以下有期徒刑,并处罚金。
第二百七十一条第一款 【职务侵占罪】公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。