职场之中，吾等每需与上司、同僚、属下及合作伙伴论谈。习得如何令论谈有效，可节省许多光阴，提高事功之效，促进协作。今日，吾与汝等分享增益论谈效率之二十技巧。日后论谈之前，可参照此技巧，使论谈更加高效。
01言辞简约
当汝能简约明了地传达汝之观点与意旨，他人更易领悟汝意。避免使用含糊之词与繁复之专业术语，以确保信息传递之精确与清晰。同时，论谈之中，勿多言无益之词。
02善听人言
积极倾听他人，勿打断之，以确保汝能彻底理解他人之观点与需求。主动回应他人之言，以示汝关心其发言。
03准备周全
重要论坛之前，准备充分至关重要。列出讨论之主题与目标，以确保论谈有焦点与方向。准备周全，可使汝面对论谈时更为自信。
04明确议程
会议或论谈之前，制定明确议程，乃确保论谈高效之良策。列出讨论之主题，分配时间，确保每项主题均得充分讨论。
05运用良善沟通之具
选用适当之沟通工具，如书函、电话、面对面会议或网络会议，以满足论谈之需。
06专注论坛
论谈过程中，避免分心于他事。专注于当前论坛，以确保信息不失真或误解。
07善问问题
提出恰宜之问题，以促进深入之讨论。运用开放式问题，鼓励对方详尽回答，以增加对话之深度与品质。
08摘要归纳
论谈终结之前，简洁归纳要点，以确保双方均理解重要信息。此有助于澄清误解，并为下一步行动提供明确方向。
09守时参加
确保准时参与会议与论坛，免得延迟或拖延。
10勿轻插言
他人发言时，勿轻率打断。此往往干扰交流，降低沟通效率，亦易引起他人不悦。
11有效使用肢体语言
肢体语言为强有力之沟通工具。适当之眼神接触、姿势与手势，可增强表达力，传递更多信息。
12鼓励反馈
鼓励对方提供反馈与意见，以更好地了解其需求与期望。
13设身处地为他人着想
学会从对方角度思考问题，理解对方之观点与情感，以更好地促进共识。
14冷静处理争议
争议或分歧出现时，采取冷静方式处理。寻求共识，避免争吵，以确保论谈保持建设性。
15依听众调整沟通
根据听众之背景、知识水平与需求调整沟通方式，确保信息对他们有意义。
16管理情绪
妥善管理己之情绪，同时尊重和理解他人之情绪。保持冷静、专注对待论谈。
17制定时限
重要会议或论谈，制定时间限制，以免谈话拖延过久。此举有助于保持效率与集中。
18缓言慢语
快速说话可能导致信息丢失或误解。学会放慢语速，以确保清晰传达信息。
19赞颂鼓励
论谈中表达赞颂与鼓励，有助于营造积极之沟通氛围。赞颂可激发对方积极性与合作意愿。
20掌握停顿
谈话中适时停顿，可使双方有更多时间反思与理解。
