浅谈举办商务活动的一些注意事项

评说社会 2020-12-12 09:19:48

任何一家企业都会不定期举办一些活动来增强企业的知名度和提升产品的影响力。举办的每一场活动都是商家和消费者进行沟通互动的重要载体,所以想要提升知名度,让自己的产品获得消费者认同,在活动中必须注意相应细节,基于此,和大家分享一下举办活动的一些浅薄见解。

首先,在举办活动之前需要准备充分,明确活动的主题,事前要做足相应的预案和文案,明确相应责任人的职责和分工,便于应对活动中出现的一些突发情况;活动之前必须有彩排演练环节,确保活动过程中做到有礼有节,不能出现慌乱和卡壳现象;要认真选择主持人,主持人要有相应的职业素养,能够随机应变,同时要具备相应气场,能调动会场积极性;针对邀请参会的嘉宾,一定要熟知其背景,便于制定座次和介绍出场顺序;举办活动要对其流程进行细分细化,比如:引导人员的配比、标示标牌的摆放、嘉宾签名和登记、产品的展示、营销互动环节、媒体播报等都要提前做好预安排。

其次,要明确企业自身优势,便于在活动环节凸显。例如:企业自身的品牌优势,规模优势,数据优势,产品相应的价格优势和检测检验报告等优势。明确相应的优势后根据活动现场进行摆布,包括现场背景音乐的选择,整体的布置等都要和自身优势结合起来,便于将消费者无形引入到主题活动中,产生相应的情感认同。

最后活动如果涉及营销环节,要以柔性营销为主。一是活动的整个环节工作人员要主动热情,不能让参会者产生陌生感,要体现主办方的大气和热情;二是产品介绍环节要柔性上演,不能做硬性推广,对产品的介绍要突出主体,不能一味的以推销为主。举办一次活动推荐的产品不宜过多、过杂,确保主打产品能够让消费者产生印象,同时可以采取上演一些节目后推荐产品的方式穿插进行,以此吸引消费者的注意力,便于产品介绍能够收获最大效果;三是要充分备足营销人员参与互动,调动会场的激情。

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