新官上任遇到“刺头儿”下属如何管理?

老张看职场 2024-08-29 18:00:44

这次再和大家聊聊“刺头儿”员工的管理话题,作为新官上任的管理者,如何对其能够有效管理呢?

先说下所谓“刺头儿”员工的职场画像:一般是指部门当中比较强势的某位员工,或者可能还是老员工,也可能过去以往长期掌握部门优势资源(比如客户、供应商、采购资源、合作渠道等),而且对新任领导有些“不屑”、甚至“看不上”。管理者和刺头儿的沟通非常“费劲”,你问一些工作上的内容,人家可能不说,或者说的很少,平时关系上也感觉“不搭不理”的......种种吧,总之会让管理者感觉很头疼!感觉“管不动”,又“撵不走”,纠结两难!

要想管理好“刺头儿”,就必须先“理解”一下“刺头儿”。我建议大家从这两个关键字开始:“刺”和“头”。

“刺”:表面上是说他们本身自带锋利,而管理者更需要知道他们为什么、凭什么自带了“锋利”?是他们确实工作能力很强?还是自身真的就有很好的优势资源?过往真真切切有过“辉煌历史”?......这些“背景”信息,新任管理者是需要事先做好功课多知道一些更好的,这一点不仅仅对于“刺头儿”员工,对所有员工都适用。

“头”:要从他们的内心诉求理解,其实他们未必真的是“头儿”,但要注意的他们很可能是很想“当头儿”,这里强调他们的“内心诉求”。他们“想当头儿”的动因在于,他们往往对自我评价很高,尤其远远高于公司管理层或同事们对其的评价。但是“刺头儿”们往往又觉得没有在团队中得到应该有的认可。说白了,就是他们的“存在感”极度缺乏!于是就很容易通过对外部(尤其是比自己强的人,比如领导),采用对抗性、置身事外,甚至讽刺挖苦的方式,来表达自己的“更重要、与众不同”,以此达到满足自己“存在感”的需要。

当然,这种“刷存在感”的方式,其实是适得其反的,实际是一种“未成年”职场人状态。从管理者的角度对“刺头儿”的总体认知建议,要看到他们表面上看似“强大、吓人”,也要看到他们的“另一面”,不要被“刺头儿”带了管理的节奏。

那么如何应对管理呢?

总体原则是从“刺头儿”的软肋-“存在感”入手。

总之,一个总体原则就是,结合部门实际工作需要,找到合适契机,管理者要把“刺头儿”捋捋顺。当然这个过程中管理者也要注意尺度分寸,尤其是管理者也要和自己的直接领导保持好信息通畅沟通,别让大家,尤其别让上层领导们误解你在搞“团团伙伙”拉帮结派。

但是“顺毛撸”也要讲究个火候尺度,也需要有个流程步骤,我梳理如下,供朋友们参考:

首先评估确认一下,这位所谓的“刺头”,是真的不配合你的工作?还是沟通方式确实“很特殊”?确实有些人的沟通方式和普通人差异性很大,但是可能内心里还是可以的。而且有些人能力确实很强,用好了是一个猛将,但可能沟通方式不灵光,这个时候做领导的最好能看到,否则就浪费了一个潜在的大将重臣。面对“刺头”员工,管理者(尤其是新任管理者)给双方一段“冷静期”(比如一个月),这段时间管理者充分做好“信息确认”,即全面客观多维度地搜集这位“刺头儿”员工的信息,以便做出客观真实的评估。主要两个维度:工作状态和工作成果。

·工作状态包括:日常沟通态度、做事主动积极及认真程度、所言所行是否在“破坏”团队氛围、是否是“长期负能量”等;

·工作成果包括:具体的工作成果物、成果物品质如何、是否符合时间节点要求等。

·注意:在设定考核任务时,充分结合“刺头”员工的能力特点,即充分发挥他的个人优势,有需要把握需要团队合作支持的必要性。目的是一方面让他感受到你对他能力才华的看重与他个人的价值感,另外也避免他过分高估自己而忽略团队价值,别让他“飘”起来。

在这段“冷静期”,管理者一定记得保持住自己的“冷静”,既不刻意冷落打压,也不刻意拉拢热情。简单说,工作上该干嘛干嘛,但绝不“取悦”对方,给大家的感觉一定是公平对待。经过“冷静期”的考察之后:

·如果“刺头儿”工作成果物是OK的,他的“刺头儿”表现只是对你作为管理者的“顶撞、不给面子”类的。那么可以先认可他的工作价值,同时也非常清晰地表达出你对他“顶撞、不给面子”让你很不舒服的现实。大家把话说开,有意见可以提出来,大家一起聊,因为这里面很可能有“误解”,看看到底什么地方“结了梁子”?

而针对那些对“存在感”极度缺乏极度渴望的,用个粗俗的话说“犟驴顺毛撸”,可以考虑缺啥就补点啥。比如他觉得领导对他不重视了,你作为管理者,就单独约他“请教”,尤其在其他同事面前多给些“面子”、部门内部有些分享、主持的机会,让他“出出头”露露脸、骨干培训让他们作为主力带教,或者内部“资深培训师”角色,以此让他们给大家做一些知识输出......

只是,管理者对“刺头儿”可以“顺毛撸”的前提,一定要让“刺头儿”非常清晰地知道,是因为他能“出活”!否则,那就再说。

·如果“刺头儿”工作成果物是不OK的,那么和“刺头”员工也需要好好聊聊,这个时候聊的方向是看看到底因为什么原因造成工作成绩的不OK?是因为具体有哪些挑战困难、个人压力、合作关系、资源匮乏、方法不良等等。针对可能的问题原因,管理者可以根据自己的资源及能力情况给出帮助。让“刺头”员工真实感受到你愿意真心帮助他攻克难关解决问题。这个步骤,也是让“刺头儿”感受存在感的重要方式,让员工觉得管理者时刻和他们“在一起”,这种感受还是蛮必要的。

·如果“刺头”员工工作成果物是不OK的,但是也没有具体客观的理由,就是明显和你“对着干”,你的真诚帮助也没有任何机会和作用,那么此刻需要建立对方的“危机感”了。比如提拔“三观”比较合适的、态度主动且善于学习的年轻人(后备力量),尽快参与重要项目中锻炼成长。与此同时,做好可能的“善后工作”,即:不要让团队工作对“刺头儿”负责的部门有任何依赖。自己心里可以做个假设准备:今天“刺头”员工离职了,明天部门工作是否可以正常顺利进行?在工具流程、工作方法、接替人选等各个方面,是不是已经做到了“未雨绸缪”?

如果经过“冷静期”之后的考察与客观评估,“刺头儿”员工依然不符合团队基本要求,并继续发挥着“刺头刺儿”的破坏作用,这时候考虑“走人”吧。这也是最后的办法,在你确实需要的时候,该用就用吧,毕竟,管理者也需要向团队清晰地表明你用人的“三观和原则”。

以上几个重要工作步骤,管理者在运用其中的时候,一个最重要的能力前提就是:自己时刻保持冷静客观,不被情绪左右控制,尤其是面对“刺头儿”挑刺儿的时候,更需要“正念状态”面对挑战,尤其是不能被情绪所裹挟的。这也是为什么之前我也经常和大家分享有关正念教练的学习内容。管理者尤其需要很好的自我管理能力,而这其中情绪状态的管理更加关键重要!

另外,正所谓法无定法,所有的工具方法,都需要活学活用在具体真实的场景当中,正如清华大学宁向东教授说过的话:其实,商业世界只有问题,没有理论。很多问题的答案都蕴含在经验里,而不是理论里。

今天我和大家分享,也是基于我个人的、以及我所接触到的企业管理者们经验案例的综合总结的方法,当然也一定不是万能的,我更希望的是给到大家一些启发和思考,并根据自己具体的实际情况,借鉴并“生发”出最符合自己实际的落地方法,那样就更好!

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老张看职场

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