刚毕业的小张因公司突然调岗到外地，急需退租却被房东要求赔偿 3 个月租金！刚交完押金的他，不仅面临经济压力，还要应对房东的强硬态度。如何合法止损？关键在这份解除通知书！
一、为什么必须用书面解除通知？法律强制要求：根据《民法典》第 565 条，解除合同需以书面形式通知对方，否则可能被认定为无效！真实案例：上海某租客口头协商退租后，房东反咬一口索赔 1 年租金，因无书面证据败诉。
二、通知书必写的 5 大 "止损条款"解约生效时间必须注明 "送达之日起 30 日"，为自己争取缓冲期（《民法典》第 565 条）示例："本通知送达后第 30 日（即 2025 年 4 月 7 日）合同终止"押金抵扣规则明确押金用于抵扣违约金 + 欠费，避免被额外索赔示例："押金 5000 元用于抵扣违约金 2000 元及未结水电费"房屋交接标准附《房屋交接清单》，注明 "自然损耗除外"提醒：拍照录像留证，双方签字确认租金结算方式按实际居住天数计算，避免多扣示例："剩余租金按日折算，3 日内结清"送达方式用 EMS 寄送，封面注明 "合同解除通知书"保留快递单 + 物流记录，必要时录音通知房东
三、3 大法律风险预警！⚠️ 风险 1：未提前 30 天通知 → 全额赔偿损失案例：北京租客临时退租，法院判赔房东空置期损失 8000 元
⚠️ 风险 2：未书面确认交接 → 被索赔房屋损毁避坑：交接时双方签字确认《房屋状态确认书》
⚠️ 风险 3：押金直接抵扣 → 可能构成不当得利正确做法：在通知书中明确抵扣项目，避免被反诉
四、应对策略：合法解约全流程协商阶段全程录音 / 录像，重点记录房东承诺示例："房东同意押金抵扣违约金，录音为证"证据保全保存解约通知、快递单、聊天记录等建议：通过聊天软件 / 邮件同步发送电子版争议解决拨打 12348 法律援助热线违约金超损失 30% 可起诉调整（《民法典》第 585 条）
五、避坑要点总结✅ 优先协商：书面确认协商结果，加盖手印更保险✅ 交接必签：房屋状态确认书一式两份，注明 "无争议"✅ 违约金上限：超过损失 30% 可要求法院降低✅ 送达留痕：EMS 回执 + 录音，缺一不可
六、文书模板以下是房屋租赁合同解除通知书模板，请根据实际情况调整使用：
房屋租赁合同解除通知书
甲方（出租方）：****（姓名 / 单位名称）乙方（承租方）：****（姓名 / 单位名称）租赁房屋地址：________合同签订日期：________年____月____日
尊敬的________（甲方姓名 / 单位）：
您好！我是乙方________（姓名），因个人工作学习计划调整及经济情况变化，现无法继续履行双方于________年____月____日签订的《房屋租赁合同》（合同编号：________）。根据合同约定及《民法典》相关规定，现正式通知如下：
解除合同时间：本通知书送达之日起第 30 日（即________年____月____日），双方租赁合同自动终止。押金及租金处理：乙方已支付的押金（金额：________元）将用于抵扣提前解约违约金及未结清费用（如有）。剩余租金按实际居住天数结算，多退少补。房屋交接：乙方承诺在解约日前腾空房屋并恢复原状（自然损耗除外），配合甲方完成交接验收。请您收到本通知后 3 日内书面确认，并与我联系协商具体交接事宜。若逾期未回复，视为默认同意本通知内容。
感谢您的理解与支持！
乙方（签字 / 盖章）：________联系方式：________日期：________年____月____日
附件：
押金支付凭证复印件租金结清证明（如有）注意事项：
建议通过 EMS 快递寄送并保留回执，备注 “合同解除通知书”；若合同中有关于违约金的明确约定，需提前核算并在通知书中说明；交接时需双方签字确认房屋状态，避免后续纠纷。以上内容是阿宇根据实际客户案例提炼整理，希望以上内容对您有所帮助，可以收藏备用！评论区可以提问，阿宇尽量回答问题！
法律依据：
《民法典》第 563 条：解除权行使条件《民法典》第 565 条：解除权程序《民法典》第 585 条：违约金调整规则