又到了一年一度的印尼穆斯林拉马丹节,就连平时非常堵车的雅加达,在疫情期间也显得格外冷清。我透过窗边俯瞰这座城市,灯火通明却寂静无人,思绪不自觉地飘回到一年多前……
进来就是找“虐”?
2019年3月,我刚到华为印尼代表处不到两周,便被安排担任HJ(HJ:某电讯国际有限公司)客户的无线微波新建项目PD(项目总监)。
这一项目,前期原本由华为地区部交付管理部部长w海军兼任PD,由于近期他要返回地区部,部门考虑到我有多年项目管理经验,又初到印尼,正好可以通过这个机会快速熟悉当地项目交付的流程,就让我“接班”。虽然早有过来人告诉我:“不要加入HJ,进来就是找虐!”但初来乍到的我没有选择,只能硬着头皮应承下来。而我骨子里喜欢挑战、不甘平庸的那股劲儿也冒了出来,既来之则安之,我决定迎难而上,大干一场。
接手HJ项目第一天,我开始参与项目组复盘材料准备工作。详细了解项目内部运作情况后,我顿时感觉要完成任务“impossible”——这是HJ首次规模进入印尼外岛新建网络,大量站点分布在外岛,客户目标是通过快速建网,实现外岛信号覆盖,快速拓展外岛用户。项目共包含21个城市2841个站点,从2019年1月开始交付。但由于Q1规划的目标区域出“状况”——原定的电信服务公司跨岛光纤资源租赁迟迟未果,客户不得不调整策略,要求先交付Q2目标区域,这意味着得重新寻找和匹配供货及分包资源。等到我接手时,项目正处于爬坡阶段,分包资源仍未能完全满足需求,1000+尚未开始建设的站点在前方“向我招手”。而客户下了“死命令”——在6月5日穆斯林拉马丹节之前要完成21个新城市网络放号商用(每个城市商用站点需达到75%以上)。这样一算,留给我的时间只有不到3个月。
时间紧迫,任务繁重。交付场景复杂,项目涉及无线和微波两大产品、八种场景,来自方方面面的难题接踵而至……网络开通难度大,分包资源爬坡困难;验收流程复杂,涉及七层审批,验收文档多达近400页……不仅如此,客户CTO亲自管理该项目交付,事无巨细,只要当日项目进展不理想,便会立即向代表处领导投诉。而每一次投诉,对我们而言必是一个不眠之夜。
“凭你多年PMO(项目管理办公室)经验应该没问题的!”海军见我愁眉不展、满脸焦虑,拍着肩膀鼓励我。我也为自己加油打气:不能退,唯有全力以赴!接下来我深入项目的每个细节,制定进度报表,建立分包商联合作战室,每日与区域同事过进展,不错过任何一次内部或客户会议,下站点熟悉交付场景和问题……在这个过程中,我逐渐摸清了项目根本问题和套路打法,对关键客户也有了一定了解。无论多难,唯有先以胜利来成就客户才是硬道理。
很快我便迎来了第一次独立直面客户的挑战——给CEO汇报一周进展。在之前几次会议中,CEO对交付的熟悉程度令我感到惊讶,他挑战我们各种非常尖锐的问题,每次都让我如坐针毡。回去后我彻夜难眠,反复思考如何能想在客户前面,让客户满意。
考虑到客户最关心的是网络覆盖问题,我在汇报之前就联合代表处商业解决方案团队准备了分析材料,将已商用站点标注在地图上,并增加医院、学校、商场等高流量用户区域信息,展示不同城市站点商用后客户网络的变化,识别出弱覆盖区域及盲区,为客户提出针对性地增加覆盖的指导建议。当天,整个汇报有备而战、简洁流畅,首次获得了客户CEO的肯定。顺利通过第一关,我这才感觉自己真正加入“HJ”。
但更难的关还在后面。
“城主”攻擂,状况频出
本轮建网主要针对外岛,覆盖中北苏门答腊岛、加里曼丹岛,共包括21个城市,其中有三个城市达成目标难度很大。外岛地广人稀,微波近端站和远端站间距大,施工难;内陆运输平均需3-5天, 耗时长;临近拉马丹节放假,分包队伍资源不足……我召集紧急会议,要求大家对准客户目标,通过研讨迅速展开运作。我们决定任命中方员工担任“城主”,下到区域挨个盯站点。我在总部督战,做好区域支撑和客户界面沟通。城主们临危受命,当天就赶往区域。
加里曼丹岛的三个城市进入攻坚阶段,三位“城主”紧急协调物料、想尽办法协调分包商资源,安排网管24小时值守,每天在各站点奔波到下半夜。有的站点位于荒野森林,城主们下去后就失联,只有用WhatsApp(一款通讯应用程序)才偶尔能联系上片刻……亲身体验到这样的通信环境后,我们顿时感觉到手中工作的意义是多么重大。
当时,一边是我们焦急地协调人力增援,争分夺秒地抢先开通站点,一边是“状况频发”:恰逢印尼雨季,其中一支分包商队伍中途出了车祸,暂时无法复工;另一支队伍远在四五个小时路程之外;最后一支队伍仅剩两员大将,此时还在进行另一个站点收尾工作,完成后才能赶来支援……
当天凌晨,两支队伍终于赶到,一直调试到第二天上午,所有人已经疲惫到了极点——“买机票回家吧”“扛不住了,需要休息”……不一会儿,人去“站”空,城主也联系不上分包商同事们了,完了,这可怎么办?我心急如焚却无计可施。这时淅淅沥沥的雨又开始下了起来,我的心情由焦虑转为万念俱灰,挫败和沮丧涌上心头……
到了下午,群里突然传来好消息——原来分包商的同事们并没有离开,只是回去睡了一会儿,缓解疲劳后立即又返回站点继续工作了。我顿时激动得眼眶湿润,合作方的队伍真的太敬业了,他们是最可爱的人!奋战几个小时后终于完工,队伍按照工序要求顺利完成了站点验收,这时正好群里拉马丹节的各种祝福消息也接踵而至。可对我们而言,有什么比网管上的网元变成绿色更令人兴奋和快乐呢?绿色——代表着又一个新站点顺利开通了。
这场争分夺秒、夜以继日的攻坚战打赢了,最后所有城市的网络全部顺利开通,达到放号标准。客户得知后非常兴奋,CTO当场给我们签发了表扬信——这是我们团队收到的最好的拉马丹节礼物。
进入HJ近3个月,我没休过一天,天天工作到下半夜还觉得时间不够用,真心体会到“HJ人”的不容易,也感觉自己成长了很多。回想起来,过去的每一天都很充实,与客户高层沟通变得更加沉着镇定,面对困难和挑战,从临阵退缩到积极应对,对胜利的极度渴望驱使我砥砺前行。“磨难是一种财富”,经过痛苦的洗礼,我收获了成长,也变得更加自信。
主动出击,向数字化交付华丽转身
上半年项目成功交付后,我被委任为系统部FR(交付经理)。回想交付过程中的种种痛苦,我开始反思,这次交付主要靠的是“人拉肩抗”的苦战方式,不可持续,交付模式必须优化。对项目进行复盘,将经验教训应用到下一个新项目中,才能实现项目交付的良性循环。
7月下旬,我们策划了一场workshop(研讨交流会),邀请双方CEO、CTO、各VP参会。这次会议是我们优化交付模式策略的第一步——庆祝一期项目成功交付,更重要的是进行总结复盘,吸取经验教训用以指导下半年的新项目。
会前我做了精心准备,借助PPT和宣传视频,向客户高层展示了我司ISDP(集成服务交付平台)。台上,我一边为客户展示平台上勘测、实施、验收在线管理,站点施工质量照片智能审核,项目报告自动生成,以及进度实时在线可视等等功能;台下,交付副代表一边现场用手机给客户高层演示ISDP操作,手机导航快速找到站点,支持站点状态和分包队伍状态快速实时查询,非常方便。“这么好的工具为啥不用?”客户抑制不住兴奋反复问。 CEO当场拍板,决定下半年要将“数字化”和“验收简化”这两大关键举措落地到新项目中。
会后,CEO给各VP发送邮件,要求在二期项目进行验收简化,并全面上线ISDP交付平台。我立即召集项目组进行多轮研讨,打开验收流程的每个环节、每个验收文档,识别出冗余节点和文档中重复内容,并利用平时积累的客户关系,带领项目团队从基层到中层逐个攻破。再加上有CEO的“尚方宝剑”在手,整个谈判过程非常顺利,一举达成了“双赢”的简化方案。
接下来,我们推动客户落地了一系列简化变革方案,优化前期流程,将变更率控制在5%以内;优化传输规划设计,降低网络开通难度;狠抓一条流交付,避免交付和验收分离;简化验收流程,站点验收周期缩短了119天;同时,全面上线ISDP交付平台,管理项目实施进度和验收,项目交付效率稳步提升,从单周交付不到100站到单周突破200站。12月,我们再次收到CTO表扬信,CEO也竖起了大拇指。“HJ”项目交付再上一个台阶,我们的项目也荣获“GTS总裁奖”。
2019年,我们改变了HJ项目交付模式,不仅自身得到优化,也为分包商和客户带来新的改变。这些长效措施的落地,也为以后项目的平稳交付打下了坚实的基础。2020年上半年,即使在交付量翻番、疫情蔓延、供应形势严峻的交付环境下,我们仍然做到了项目的成功交付,变革成果再一次得到验证。
“全力以赴,永不放弃”,这是我们团队的口号,项目组每个人都在身体力行,以行践言。2019年,“HJ”因我们而改变,2020年,我们一定会做得更好!