小公司,别有大公司病

管理有张丽俊 2024-06-10 20:24:34

今年,很多公司都在讨论大公司病。年初,字节跳动CEO梁汝波说,要将“加强危机感”列入年度目标。他认为最大的危机感是字节跳动作为一个组织正变得平庸。

前一段时间,马云也向大公司病“开刀”,提出了不去追赶KPI,而是要重回客户价值轨道。

大公司有大公司病很可怕,但更可怕的是,明明是一个小公司,却得了大公司病。

那么,小公司的大公司病,有哪些病征?

组织臃肿,内部人员冗余

有些小公司规模不大,但组织架构却十分复杂,层级多,动辄5层、7层,不仅层级多,部门还多。

最后就出现了人员配备倒挂的问题。基层工作是最重的,结果人员最少,反而是管理者多。有时候,一个项目往下落,就只有2个人干活儿,但有10个人监督。

一家小公司,如果干事的人少,管人的人多,实际上就是人员冗余和浪费。最后,公司就会变得混乱,效率低下。

我讲过,公司还很小的时候,最核心的问题是如何活下去。所以,企业需要搭建扁平、敏捷的组织架构,层级不宜过多,从决策到业务前线,再到触达消费者,中间不能超过两层架构,业务线的一把手必须能够直接触达用户。

因为,只有足够接近市场,足够敏捷,你才能对市场的变化和用户需求做出快速反应,保障自己的生存。

亚马逊这么大的公司,打造的依然是层级较少的垂直型组织结构。而且在成长过程中,不断强调始终创业,永远是第一天。即无论公司发展多快,规模多大,市值多高,都要像创业第一天一样,快速灵活,持续迭代。对小公司来说,更是要如此。

所以现在很多公司搞降本增效,其实搞错了。降本增效,不是将干活的那两个人裁掉一个。而是要减少不必要的层级,另外要想办法提高人效。

管理泛滥,形式主义严重

大公司都很注重管理和流程建设。为什么?因为大公司人员众多,通过管理和流程,可以规范员工行为,并且提高效率。

有些小公司会仿照大公司的做派行事,设计复杂的流程体系,过度强调管理,但这些和小公司是不匹配的,最后造成管理泛滥、形式主义严重。主要集中在这3个方面。

1.会议多管理大师彼得·德鲁克说:“其中一个浪费时间的原因,是组织不健全。其表现就是会议太多。”

在很多公司里,高层每天组织七八个会议,芝麻大小的事情也要开会。而且,总是在开一些不解决问题的会议。

毛主席在《反对党八股》的文章里也讲到了这一问题:

“‘一开会,二报告,三讨论,四结论,五散会’……会是常常从早上开到晚上,没有话讲的人也要讲一顿,不讲好像对人不起。”

而在公司内,更是添加了许多新花样。排场大、领导多,但对工作没有任何实际意义,无端浪费了大家的时间。

所以不要频繁在内部开无效的会议,而是应该多和外部客户开会,去解决客户的问题。

2.流程多

公司有流程是正常的,可以做好过程管理。

结果在一些小公司内,流程太多了,基层每天一半的时间都在跑这种、那种流程,导致拜访客户的时间反而没有了,对业务没有任何帮助。

在《流程即组织力》一书中,作者举了一家房地产企业的案例:为了防范风险,该公司设置了很多管控流程,其中一个管控流程要经过13个节点审批,一个审批走下来,最快也要一周的时间,甚至有的流程已经超过半年还没有审批下来,最后导致企业浪费了很多机会。

在公司成长的过程中,流程和规则会越来越多,就像打补丁一样。但这些东西,也可能会成为公司发展的阻碍。

有这样一个案例:有一个公司部门员工点检的Check List(检查清单)没有做好,领导想了一个办法,他专门做一个Check List来检查员工确实做了该做的Check List。

怎么办呢?一定要对抗熵增。华为有一个日落法,就是每增加一个流程节点,要减少2个流程节点;每增加一个评审点,要减少两个评审点。

所以核心就是优化流程。记住,不产生价值的流程是多余流程,多余流程要逐步简化。

3.考核多

基层苦考核久矣,很多公司的管理是一板一眼的,也不管适不适合,有没有用,就像完成任务似的,一个管理动作都不能少。

日调度、周评比、月总结等等,考核制度层出不穷。有些上级今天安排事情,明天就要进度,后天就要结果,把员工累得精疲力尽。

除了这些考核外,有的公司还考核谁的加班时间长,员工没办法,只好坐在工作位上熬时长,公司内部越来越内卷。

这一套管理动作搞下来,只重形式,完全不看实效,最后都变成了基层沉重的负担。

所以,公司切忌搞形式主义,一切都要为经营服务。

以老板为中心,组织变得傲慢

以客户为中心,是当今商业组织生存和发展的第一性原理。

海尔张瑞敏也曾说:“我既不是你的老板,也不是你的上级,我只是你的股东,我们的上级就是一个人,就是用户。”

但小公司一旦得上大公司病,老板的架子就大了,也不再以客户为中心。

老板开始一言堂,再也听不进去任何意见,甚至会变得傲慢,盲目自信。

上有所好下必甚焉。公司里的人也不再是以用户为中心,变成了以企业经营者为中心。所有人的目光都向着老板,对老板阿谀奉承,专门为老板提供情绪价值,每天做的事就是为了让老板舒服,老板舒服了,他就可以得到提拔。

当公司里的人心思都用在这里,大家也就不愿意去研究客户的需要,因此对客户的服务就会变得敷衍,对客户的需求也置之不理,甚至会告诉客户:“你们应该做什么,不做什么……我们有好东西,你们应该怎么用。”

苹果CEO库克说:“成功不是一项产品功能;成功是学会如何解决客户问题。”

如果不能解决客户的问题,哪怕你设计得再好,你再满意,都不会有客户买单。

当客户对你不满意,你慢慢地,就会失去订单,失去人心。

所以作为小公司,一定要卸下傲慢,要以客户为中心。

所谓客户为中心,就是说你要让自己的眼耳口鼻都向客户聚焦。仔细地观察,敏锐地捕捉,充分地沟通,深入地思考,想客户之所想,急客户之所急,真正地为客户解决问题。

当你能为客户解决问题,你就能创造客户,最终产生利润。

以上,就是患上“大公司病”的三种病征,每一家公司都要警惕。小心还没有长成大公司,就已经走向衰落。

0 阅读:0

管理有张丽俊

简介:感谢大家的关注