项目经理的工作,在一般人看来会是非常的凌乱和边缘,似乎没有专业性,没有系统性。只有类似于保姆般的打杂。每天应付着各种紧急事件,临时的会议,临时的讨论,临时的准备,临时的交付。而且还经常加班,无法照顾家庭,到头来还是一堆的问题再次重复发生。
为了确保在管理项目的过程中,不要被动的牵着鼻子走,具有更加主动的掌控权,更加有效的管理项目,更加高效的领导项目,更大可能的带领项目取得成功,那么项目经理应该至少具备如下的一些思维方式。
01利他行为
听过这么一句名言:对一位知识分子来说,成为思维的精英,比成为道德精英更为重要。
稻盛和夫的这种理念值得我们贯穿每个项目周期。因为利他是为了更好地利己,那些愿意帮助他人,为他人提供价值的人,也会常常得到他人提供的价值。
项目经理是项目的负责人,项目组成员是公司根据项目的情况分配给项目经理使用的资源。如果不能有利他行为,时刻为自己的利益着想,为了完成自己的目标强迫项目组成员加班加点干活,遇到问题跟着领导一起批评,落井下石。那么你觉得,项目成员会自主的为项目做贡献吗?项目的目标能够比较容易达成吗?项目经理的个人目标可以达成吗?
带着利他思维管理项目,时刻考虑着项目成员的个人利益。这样项目成员会反哺项目,一起帮助项目取得成功。
02 需要接纳和学习思维
接纳与学习也可以称作绿灯效应,绿灯行,红灯停,这个生活的常识大家应该都熟知。该思维就是一种开放的态度面对和接纳所有遇到的人和事。
对待生活工作中提到的新兴事物不排斥,对方有不同的意见,可以理解并且听的进去,而不是第一反应进行排斥。
项目管理的过程中,团队成员会经常性的提出与项目经理不同的意见,团队中也会经常加入部分的新人,带着不一样的思想,不一样的做法。作为项目经理,要以大局为重,接纳和学习新的成员,新的项目,新的事物。
只有这样,才可以确保项目比较平稳的往前推进。
03 需要自我控制思维
自我控制是指个体自主调节行为,并使其与个人价值和公众期望相匹配的能力,它可以是发起或者制止特定的行为。比如是控制情绪,制定和完成计划,延迟满足等。
项目管理过程中,不确定的事情时有发生,原来计划好的事情,由于某个原因不能完成了,客户即将投诉,某位同事答应的事情,也不能如期的交付;准备的软件,调试了大半天也不能正常工作;领导临时召集会议,与当前客户的要求有冲突;团队成员对你的安排不满意,牢骚不断等等。
项目经理需要管理好如上的这些事情,那么首先需要做好自我控制,否则在这些复杂难以应付的事情之前,自己首先乱了阵脚,就不要想着能够更好的处理这些问题,进而带来的结果就是项目进展受到比较严重的影响。最后还会导致项目失败。
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04 需要坚持和努力思维
坚持和努力的行为,官方的名字可以叫做飞轮效应。
轮子如果要持续的转动,在开始的时候需要有力量不停的输入,越大的力量,轮子也会转的越快。每一圈都需要有力量输入进去,持续不断。
实际的项目中,每一个小周期或者小迭代都需要项目经理的持续推进,努力推进,确保项目在各种复杂的环境和问题面前都可以往前进。这个过程需要项目经理的坚持与努力。
在项目没有到达最后的终点之前,需要不断的坚持与持续的努力,带领项目团队披荆斩棘,各个击破,坚持不懈,用心努力,方可达到成功的彼岸。
05 需要目标导向型思维
任何个人与组织,没有目标,永远是无力的,没有方向的,更加没有动力的。无法安排资源,无法安排计划,无法确定任务,迷失方向。
项目管理的每个阶段,每个过程,每个会议都需要有目标,否则无法完成某一阶段的任务。
比如项目经理需要召开一个会议,或者召开一个研讨会,自己都没有想清楚该会议的目标在哪里,会议上如何来引导团队成员,如何来安排任务给成员,如何好好利用大家的时间?如此多次,团队成员会对项目经理产生怀疑,是不是一点能力都没有,还要浪费我们的时间?
普通人往往目标感不强,很难驱使自己去做事,但是优秀的人却不一样,时刻都有自己的目标,驱使自己不断的前进。
优秀的项目经理,就是时刻需要有目标感,驱动项目不断前进,并获取最终的成功。
06 需要风险管理思维
风险管理的目标在于提高项目中积极时间的概率和影响,降低项目中消极时间的概率和影响。
项目风险源于任何项目中都存在的不确定性,它是项目的一个显著特征。而且项目的独特性导致项目充满风险。而且项目风险一旦发生,就会对一个或者多个项目目标造成积极或消极的影响,比如范围,成本或者进度。
为了确保项目的顺利进行,项目经理一定要有风险管理的思维。